Référence CSP: ARS_2025-5506
Le pôle PLAG exerce, à l'échelle régionale, des missions variées qui couvrent la gestion immobilière, logistique et documentaire de l'ARS. Ses principales responsabilités sont :
Immobilier et bâtiments : définition de la stratégie immobilière régionale, pilotage des projets, sécurisation juridique des occupations, maintenance des bâtiments et équipements, gestion des contrats et des commandes.
Support et services aux utilisateurs : assistance via un outil de suivi des demandes (GLPI), gestion des espaces de travail, administration des salles, véhicules et matériels via des outils de réservation, standard téléphonique régional, missions de chauffeurs pour les directeurs.
Organisation et accompagnement : appui logistique pour les événements, accueil et intégration des nouveaux arrivants (postes, droits, accès).
Courrier et documentation : gestion centralisée du courrier (entrant/sortant), mise en œuvre de la dématérialisation, gestion des archives et du cycle de vie documentaire, administration du fonds documentaire, archivage numérique et mise à jour des référentiels de conservation.
Pilotage et stratégie : élaboration des plans d'équipements pluriannuels, suivi des coûts et des achats avec une attention à la performance et à l'impact environnemental, gestion de l'inventaire des biens mobiliers.
Animation régionale : coordination et pilotage fonctionnel des sites de l'ARS, organisation de cercles de compétence mensuels.
Ainsi, le PLAG constitue un pôle stratégique transversal, garant du bon fonctionnement logistique, documentaire et immobilier de l'ARS, au service de l'ensemble des sites et des agents.
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