Nous recrutons pour notre filiale Olcea, basée à Chartres (28), laboratoire spécialisé dans les analyses céréalières, oléagineuses et les analyses de panification un(e) :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) - CDI
A pourvoir début février 2026
Poste basé à Chartres
Les missions :
Dans le cadre du renforcement de notre équipe composée de 11 collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour accompagner notre laboratoire dans la gestion administrative, commerciale et dans le soutien aux activités techniques.
Ce poste clé garantit la fluidité des opérations, la qualité des données et la satisfaction de nos clients.
Rattaché(e) au Responsable du laboratoire, vous aurez pour missions principales :
Administration & Gestion :
Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la réception et l'envoi des colis.
Enregistrer les échantillons en coordination avec l'équipe,
Élaborer les devis clients ainsi que les devis des prestataires externes,
Gérer les relances des factures auprès des clients,
Saisir et vérifier différentes données (BIPEA, Chorus, SY, LIMS, valeurs.),
Gérer le classement et l'archivage des bons de commande et des rapports,
Être en support pour la saisie qualité sur les sites de Chartres et Rouen.
Support commercial & communication :
Appuyer la recherche de nouveaux clients et contribuer au suivi du chiffre d'affaires,
Participer à la mise à jour du catalogue, du site internet et du compte LinkedIn,
Préparer et envoyer les factures clients.
Participation aux activités techniques :
Extraire, saisir et contrôler les résultats d'analyses,
Aider les techniciens dans les pesées et différentes manipulations,
Contribuer aux analyses en cas de besoin selon l'activité.
Vous serez formé sur ces différentes analyses techniques.
Profil recherché :
De formation Bac pro à Bac +2 (secrétariat ou assistanat de gestion), vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement acquise au sein d'un laboratoire.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous attachons une grande importance à la formation de nos nouveaux collaborateurs et à leur intégration afin qu'ils puissent débuter leur prise de fonction dans les meilleures conditions. Vous serez accompagné et formé aux différentes missions.
Rejoindre OLCEA, c'est intégrer une équipe à taille humaine, conviviale et bienveillante qui vous permettra de vous épanouir dans ce métier.
Conditions de travail :
- Horaires : 8h15/12h15 et 13h/16h (17h selon l'activité)
- Rémunération selon expérience + 13ème mois + prime d'ancienneté à partir de 3 ans,
- Intéressement et PERCO,
- Carte restaurant,
- Mutuelle d'entreprise avantageuse, prévoyance et retraite supplémentaire,
- Prise de participation dans la foncière immobilière du groupe,
- CSE (chèques cadeaux, organisation de voyages, tarifs préférentiels (cinéma, zoo, parcs d'attraction)).
Et côté bien-être et qualité de vie au travail ?
Des investissements informatiques et matériels ont été réalisés au sein du laboratoire.
Nous élaborons également un parcours d'intégration personnalisé pour chaque collaborateur.
RSE :
Notre Groupe s'engage sur le plan environnemental : gestion des déchets et recyclage, bilan carbone, agriculture biologique.
D'un point de vue sociétal, nous avons lancé une démarche de politique handicap pour favoriser le recrutement, l'accompagnement et le maintien en emploi des travailleurs en situation de handicap.
Dans le cadre de l'Index d'égalité professionnelle, notre Unité Economique et Sociale (UES) a obtenu la note de 87/100.
Processus de recrutement :
1. Après avoir postulé, nous accusons réception de votre candidature immédiatement par mail.
2. Nous étudions votre profil et nous échangeons par téléphone si votre candidature à retenue notre attention.
3. Nous planifions un entretien physique/visio avec la RRH et le N+1 voir N+2.
4. Un retour positif ou négatif vous sera toujours communiqué sous une dizaine de jours maximum.
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi, nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
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