Assistant administratif d'exploitation (h/f)

UIF Grands Travaux est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, UIF Grands Travaux intervient sur l'ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d'infrastructures.
Le poste est basé à Chilly Mazarin (91) puis et est à pourvoir immédiatement.
UIF Grands Travaux, membre intrépide de la famille Unifer travaux, est LA référence en gestion de projets multimétiers. De Paris à Marseille, en passant par Lyon et au-delà, nous sommes partout où les rails nous mènent !
Avec un chiffre d'affaires de près de 250 millions d'euros en 2024, notre groupe est une véritable fusée dans le ciel de l'ingénierie ferroviaire.
Aujourd'hui, c'est votre chance de faire partie de cette aventure ! UIF Grands Travaux recherche son(sa) futur(e) assistant (e ) administratif(ve) et comptable.
Le poste, directement rattaché à la direction, est en relation avec les salariés, les clients, les fournisseurs, le comptable et l'administration.
* Il/Elle assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
* Il/Elle assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
* Il/Elle assure l'enregistrement comptable des factures fournisseurs.
* En matière de gestion du personnel, il/elle suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation.
* Il/Elle comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences...
Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, à l'aise avec les chiffres, ainsi qu'avec les méthodes d'archivage(SharePoint).
Vous savez également appréhender la passation entre 2 logiciels (mise en place de nouveaux outils).
Profil recherché :
* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 ;
* Une expérience antérieure sur un poste similaire d'un an minimum dans le bâtiment de préférence ou capacité d'adaptation rapide,
* Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
* Maitrise de l'outil informatique et Microsoft Office
* Maitrise de SAGE idéalement.
Intégrer Unifer GTR c'est aussi :
* Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné
* Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance
* Adhérer à des valeurs humaines fortes.
* Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.
* A vous d'inventer un avenir à taille humaine.
* Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer à façonner l'avenir des transports, postulez dès maintenant et embarquez pour le voyage de votre vie avec nous
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€à32 500,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 91380 Chilly-Mazarin: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel