Ce groupe, présent sur l'ensemble du Pas-de-Calais avec ses 40 sites, est un acteur incontournable dans son secteur. Il recrute un chargé de gestion administrative et opérationnelle des moyens généraux (H/F).
Sous la responsabilité de la Responsable des moyens généraux, votre poste se répartit entre des missions administratives (70 %) et des missions opérationnelles (30 %).
1) Missions administratives au siège à Arras
- Élaborer et rédiger des documents administratifs (contrats de prestataires, documents internes.).
- Gérer les moyens généraux et actualiser les tableaux de suivi : logistique des réunions sur la base du planning fourni (identification des besoins (paper board...), coordination des prestations café et carafes d'eau avec le service de proximité, anticipation des besoins pour la semaine suivante), inventaire du mobilier (selon les mouvements, affectations), réapprovisionnement des trousses de secours dans l'ensemble des locaux, consommables (sanitaires, fournitures, équipements divers)
- Assurer l'archivage et la gestion documentaire
2) Missions opérationnelles (30 %) en déplacements sur le 62
- Gestion opérationnelle de la flotte automobile (20 %) - Vous apportez un soutien opérationnel à la gestion de la flotte automobile :
Sur la base du planning de RDV fourni : dépôt et récupération des véhicules au garage pour entretien, révision ou réparation, switch de véhicule entre 2 sites (en binôme avec un collègue), actualisation des documents et du tableau de bord en lien avec la gestion de la flotte.
- Gestion du mobilier (10 %) - Vous apportez un soutien opérationnel à la gestion des déménagements du mobilier :
Sur la base du planning de RDV fourni : déménagement de mobilier de bureau liés aux changements de bureaux et à la réorganisation des espaces, dans un même bâtiment ou d'un site à un autre, actualisation des documents et du tableau de bord en lien avec la la gestion du mobilier...
A noter, pour ces missions opérationnelles : un véhicule sera mis à votre disposition. Les déplacements sont à prévoir sur les 40 sites du département du 62, avec conduite de véhicules thermiques, hybrides et électriques, à boîte manuelle et automatique.
En fonctions de vos compétences, il pourrait vous être demandé de mener des interventions ponctuelles pour réaliser de petites opérations de maintenance courante : Montage de mobilier, Petites réparations diverses (poignées de porte, chasse d'eau, .)
Le poste implique du port de charges et des déplacements fréquents.
- CDD jusque fin juin 2026 à pourvoir au plus vite
- Horaires : 37h30/semaine - Travail du lundi au vendredi sur une base de 7h30 travaillées par jour + 2 RTT/mois
- Salaire : entre 2000€ et 2200€/mois selon profil + tickets restaurant 7€50 (avec prise en charge de 60% par l'entreprise) + prévoyance santé + retraite supplémentaire + CSE
- L'entreprise fournit les EPI et vêtements floqués
Votre profil : vous avez déjà travaillé sur un poste à double compétences administratives et opérationnelles (6 mois au moins)
ou sur l'une des 2 (6 mois au moins) avec du potentiel pour l'autre partie.
Vos atouts :
- Une bonne maîtrise des outils informatiques est souhaitée pour assurer le suivi administratif et la gestion des tableaux de bord (alimenter un tableau, faire des calculs simples, etc.)
- Polyvalent.
- esprit d'équipe
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