Vos missions Missions principales Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et prenez en charge le traitement administratif et comptable des dossiers, en garantissant la fiabilité des informations transmises aux différents services. Activités Secrétariat / Administration Gestion du courrier Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation (ISIWORK) Rédaction de courriers, rapports et notes Archivage, classement et mise sous plis Envoi des traites fournisseurs Gestion des fournitures de bureau et services généraux Suivi des abonnements (presse, météo…) Commande des titres restaurant Gestion de mémoires techniques Gestion des contrats de sous-traitance Suivi des dossiers assurances et expertises sinistres Gestion des demandes d'avoirs fournisseurs Suivi des heures d'intérim, contrôle des contrats et de la facturation Comptabilité Gestion des dossiers de contentieux en comptabilité auxiliaire (relances, demandes d'avoirs…) Établissement des LCR fournisseurs Information des fournisseurs sur l'état des règlements Établissement des situations et dépôt sur CHORUS Votre profil Compétences requises Maîtrise du Pack Office et d'Outlook Bonnes bases en comptabilité générale (notamment fournisseurs) Connaissance du logiciel SAGE appréciée Capacité à établir des situations et dépôt sur CHORUS Formation Bac à Bac2 – Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent Savoir-être attendu Organisation, méthode et rigueur Discrétion et sens des responsabilités Capacité à gérer les priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Salaire : 2100 à 2300 € bruts selon expérience Mission d'intérim de 3 mois renouvelables suivi de probable CDI
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