L'entreprise Implantés dans le secteur du Hauts Doubs depuis 50 ans, nous réalisons des projets dans le domaine du génie électrique. Notre clientèle est essentiellement composée professionnels (commune, d’industrie, promoteur immobilier…). Afin de proposer de nouvelle solutions, nous nous sommes développés dans les énergies renouvelables. Nous nous engageons à fournir des solutions énergétiques durables et personnalisées à nos clients. Nous faisons partie du Groupe VILCO qui détient une entreprise sur secteur de Besançon et une autre sur le secteur de Dijon qui exerce dans le même domaine d'activité. Nos forces : une PME a dimension humaine, une équipe dynamique et soudé. Description du poste Accueil & Communication Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs Relever, trier et dispatcher le courrier Assurer la communication interne et externe Appels d'offre — Mission clé Préparer, répondre et assurer le suivi complet des dossiers d'appels d'offre publics Transmettre et suivre les qualifications QUALIFELEC et autres certifications Ressources Humaines Tenir à jour les plannings de présence et de chantier Pointer et exporter les relevés hebdomadaires dans l'ERP Éditer le bilan mensuel pour la préparation de la paie pour le cabinet comptable Suivre les dossiers RH : salaires, formations, etc. Élaborer les contrats de travail et les déclarations associées Administratif Gérer le parc automobile et les cartes essence Gérer et suivre les contrats d'assurance Gérer les contrats télécommunications (téléphone, internet, multifonctions) Achats Contrôler les factures d'achats en lien avec les responsables d’affaires Saisir et contrôler les factures d'achats dans l’ERP ou la GED Assurer le lien avec la responsable comptable pour les factures achats Profil recherché Formation Bac2 minimum en gestion, administration ou RH (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA…) Connaissance des marchés publics du BTP OBLIGATOIRE Expérience souhaitée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable appréciée Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Avantages : Tickets restaurant Mutuelle entreprise à 100% pour toute la famille Réf: 1aa426dc-969b-44c9-a404-1a775e759298
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