Responsable de l’observatoire de la vie étudiante et des formations (ovef)

À propos de nous

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

* 15 000 (dont un tiers d’ internationaux)

* 710 -chercheurs.euses et 900 de cours

* 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques

* 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

* 5 écoles doctorales

* 28 unités de recherche

* 500 accords de coopération et d’échange

Pour en savoir plus :

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.



La Direction des études et de la vie universitaire met en œuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire.
La DEVU peut faire des propositions au La Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.

La DEVU a également pour mission de coordonner l’action de l’établissement dans les domaines suivants :

* la gestion des étudiants, de l’admission à la délivrance du diplôme ;

* l’ingénierie des formations, de la conception à l’évaluation ;

* l’aide à la réussite et l’innovation pédagogique ;

* l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants ;

* la professionnalisation et l’accompagnement vers l’emploi ;

* la vie associative des étudiants ;

* l’accompagnement des étudiants en situation de handicap.


En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en matière d’accompagnement social et médical des étudiants.

La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d’intervention.


La Direction des études et de la vie universitaire est composée de quatre pôles :

* Pôle Ingénierie des formations et innovation pédagogique

* Service Scolarité et Gestion des Formations

* Pôle Information, orientation et insertion professionnelle

* Pôle Vie étudiante

Observatoire de la Vie Étudiante


PRESENTATION DE LA COMPOSANTE / DIRECTION / SERVICE

La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) met en œuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte son expertise, produit les indicateurs nécessaires et réalise les évaluations permettant le pilotage stratégique de cette politique.

Chargée de coordonner des projets transversaux dans son domaine de compétence, la DEVU regroupe six services :

· Le Service de la scolarité et de la gestion des formations (SSGF),

· Le Service de la vie étudiante (SVE),

· Le Service des étudiants à besoins spécifiques,

· Le Service d’ingénierie pédagogique et de la réussite universitaire (SIPRU)

· Le Service Interdisciplinaire des Enseignements Mutualisés (SIEM) et le Service d’Enseignement des Langues (SEL).



En son sein, le Service d’ingénierie pédagogique et de la réussite universitaire (SIPRU) coordonne trois pôles, dont l’Observatoire de la vie étudiante et des formations (OVEF).

L’OVEF est composé d'un·e responsable et d'une chargée d'études. Il produit les indicateurs clés de l’université : analyse des parcours étudiants, enquêtes d'insertion professionnelle et évaluation des enseignements.




Mission

Création ou poste vacant : Poste susceptible d'être vacant

Statut : ouvert aux contractuels uniquement

Filière : ITRF/AENES

Catégorie d’emploi et corps : catégorie A- IGE

Emploi-type REFERENS III : E2D46-Ingénieur-e statisticien-ne

MISSION

Placé.e sous l’autorité de la responsable du Service d’ingénierie pédagogique et de la réussite universitaire (SIPRU), la ou le responsable de l’Observatoire de la vie étudiante et des formations (OVEF) conçoit et coordonne l’ensemble des enquêtes et études relatives aux trajectoires étudiantes, à l’évaluation des formations et des enseignements, ainsi qu’à la vie étudiante.

Il ou elle élabore et met à disposition de l’université des indicateurs et tableaux de bord contribuant au pilotage stratégique des politiques de formation et de vie universitaire.

La ou le responsable de l’OVEF assure la conception, la mise en œuvre et le suivi d’enquêtes quantitatives et qualitatives visant à mieux connaître les parcours, les conditions de vie et l’insertion professionnelle des étudiants.

Enfin, il ou elle encadre et accompagne un·e chargé·e d’études dans la réalisation de ces missions.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Concevoir, proposer et mettre en œuvre des enquêtes et études portant sur les trajectoires et conditions d’études des étudiants, l’évaluation des formations et des enseignements, ainsi que sur la vie étudiante :

o Élaboration des protocoles méthodologiques,

o Conception des questionnaires et organisation de la collecte des données,

o Nettoyage, traitement et analyse des données recueillies,

o Diffusion, valorisation et mise en perspective des résultats.

· Réaliser des études statistiques en lien avec le parcours et la réussite des étudiants.

· Produire et analyser des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord pertinents, en collaboration avec le Service du pilotage de l’université.

· Développer et automatiser les processus de traitement et d’analyse des données, en lien avec le/la chargé·e d’études (notamment à l’aide des logiciels SAS et R).

· Participer, aux côtés de la responsable du SIPRU, aux réunions et groupes de travail liés aux missions de l’OVEF.

· Former et encadrer les vacataires mobilisé-es pour les relances téléphoniques dans le cadre des enquêtes conduites par l’OVEF.

Le ou la responsable contribue au développement de l’Observatoire de la vie étudiante et des formations (OVEF), et veille à la transmission des savoirs, méthodes et compétences au sein de son environnement professionnelle.




Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

· Expérience confirmée dans la conduite d’enquêtes sociologiques ou démographiques.

· Maîtrise des méthodologies et techniques d’enquête : conception de questionnaires, choix des modes de recueil, exploitation statistique des données, échantillonnage, etc.

· Capacité à organiser et piloter l’ensemble des phases d’une étude : collecte des informations, traitement, vérification, analyse et formalisation des résultats.

· Compétences en encadrement d’équipe (supervision d’un·e chargé·e d’études et de vacataires).

· Connaissance des bases de données locales et nationales relatives à l’enseignement supérieur (notamment le SISE et les systèmes d’information étudiants).

· Connaissance générale du fonctionnement et de l’organisation de l’enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d’analyse statistique et de programmation (Word, Excel avancé, PowerPoint, LimeSurvey,SAS, R, Altair).).

· Maîtrise des méthodes statistiques et des outils d'analyse de données

· Connaissance des outils d’extraction de données administratives (Business Objects – BO).

· Capacité à concevoir et mettre en œuvre des dispositifs de contrôle des données.

· Bonne connaissance des règles juridiques et réglementaires encadrant la collecte et le traitement des données (notamment le RGPD).

· Aisance à l’oral pour la présentation et la restitution des résultats d’enquêtes.

Compétences comportementales :

· Rigueur et sens de l’organisation.

· Autonomie et sens de l’initiative.

· Curiosité intellectuelle et créativité.

· Excellentes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe.

· Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

· Niveau licence

· Domaines de formation : statistiques, démographie, ou toute autre formation avec une forte dimension statistique

· Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire