Directeur adjoint, planification et ordonnancement

SOMMAIRE

Sous l’autorité du Vice-président, Infrastructures aéroportuaires, et en étroite collaboration avec les équipes de gestion des grands projets et des projets réguliers, de la planification aéroportuaire ainsi que les équipes de contrôle des coûts, vous êtes responsable du maintien de l’intégrité des échéanciers des projets et programmes pour l’ensemble des portefeuilles de projets réguliers et des grands projets. En collaboration avec l’équipe des infrastructures, vous coordonnez les interfaces et vous assurez de l’application des outils pour l’élaboration et le suivi des échéanciers directeurs, ainsi que de l’intégration des données requises afin d’effectuer un suivi efficace de la réalisation des projets chez ADM.

Vous accompagnez les équipes dans la gestion des échéanciers par la méthode de la Valeur Acquise, l’analyse des tendances et l’évaluation des risques liés à l’exécution des projets. Vous mettez votre expertise à contribution afin d’implanter et d’optimiser les processus en lien avec votre domaine.

Vous êtes également responsable de la supervision et du développement d’une équipe de planificateurs-ordonnanciers afin d’assurer un bon niveau de service répondant aux besoins de planification et de validation des échéanciers.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS


• Encadre l’exercice de développement des échéanciers directeurs des projets chez ADM en assurant leur intégrité en matière de planification des activités reliés à l’élaboration et leur exécution tel qu’approuvé au PAI/PQI.
• Encadre l’exercice d’arrimage des échéanciers avec les parties prenantes, en validant les liens d’interfaces; la capacité des ressources; les calendriers et les flux monétaires afin d’établir les bases pour les analyses d’écarts et de performance.
• Voit au contrôle de la qualité des données relatives aux échéanciers, assure leur validité lors des changements de portée ou de transition de portes, et, agit à titre d’expert afin de conseiller adéquatement les gestionnaires des projets dans la prise de décisions.
• Effectue, au besoin, des analyses de scénario optimiste/pessimiste dans le cadre d’analyse de risques pour mieux orienter les évaluations du coût final projeté des projets.
• Orchestre les activités périodiques pour l’émission des rapports d’avancements et s’assure qu’ils reflètent le statut des projets.
• Pilote, les rencontres de suivi de performance des projets avec les responsables des projets en y présentant les bilans et assurant une visibilité accrue sur les enjeux et opportunités d’échéancier. Fait rapport des résultats à la direction Infra.
• Avec son équipe, mène les démarches nécessaires auprès des parties prenantes pour l’intégration des intrants permettant d’actualiser les plans de bases et/ou les mises à jour des échéanciers directeurs, afin de toujours refléter le statut du PAI\PQI
• Participe aux démarches d’amélioration continue par des leçons apprises et l’optimisation des outils afin de maintenir l’agilité dans les démarches d’analyse et la production des rapports.
• Gère une équipe de Planificateurs-ordonnanciers et assure leur diligence aux activités d’élaboration, d’analyse et maintien de la qualité des échéanciers.
• Soutient les activités en lien avec la gestion de risques et conseil dans la recherche de plans de mitigation pour optimiser les échéanciers.
• Offre son expertise et soutien lors de l’exercice de développement des échéanciers directeurs durant la phase de démarrage des projets afin d’assurer leur arrimage au PAI/PQI
• Collabore avec l’équipe de la Qualité-documentaire pour assurer la conformité à la nomenclature des livrables d’échéancier selon les règles établis pour le contrôle documentaire.

EXIGENCES

• Baccalauréat en ingénierie ou dans une discipline connexe;
• Minimum 10 années d’expérience en gestion d’échéancier et méthode de valeur acquise; dont 5 années en gestion d’équipe;
• Expert en Primavera (P6) et connaissance avancée en Excel et Power BI
• Posséder une expérience du secteur de l’ingénierie et de la construction;
• Posséder une bonne connaissance de la gestion de risques et des outils de simulation;
• Bonnes aptitudes pour le travail en équipe et des habiletés démontrées en relations interpersonnelles;
• Excellentes compétences en gestion d’équipe et en leadership d’influence;
• Capacité d’adaptation dans un environnement aux priorités changeantes;
• Faire preuve de leadership, être autonome et très structuré;
• Capacité de synthèse et facilité à communiquer;
• Aptitude à travailler avec plusieurs livrables simultanément;
• Très bonne connaissance du français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bilinguisme Français/Anglais souhaité
• Passer avec succès la côte d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.