Assistant(e) administratif(ve)

À propos de nous

Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et Overseas. Notre équipe, composée de 4 personnes, est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d’emploi dans leurs secteurs d’activités.

Nous recherchons pour notre client, spécialistes de la vente, de l’installation mais aussi de la maintenance des cuisines collectives et professionnelles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste basé sur Vitrolles.


Mission

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations quotidiennes de notre client en assurant le support administratif nécessaire.

• Vérifier et mettre à jour les comptes clients.
• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance jusqu’à la facturation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi (contrats, interventions, factures).
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer diverses tâches administratives (classement, archivage, suivi des dossiers).


Profil


Formation et expérience

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion administrative, idéalement acquise dans un environnement technique, SAV ou maintenance. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes parfaitement à l’aise avec le suivi de tableaux et la gestion de données.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec les équipes techniques, commerciales et les clients.


Ce que nous offrons :

* Tickets restaurants

* Temps Plein

Nous vous proposons une mission en intérim longue durée, avec une rémunération comprise entre 1 900 € et 2 000 € brut par mois.

Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !