Chargé(e) de scolarité administration des institutions culturelles

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Poste sous la responsabilité Du chef de service, en collaboration avec le responsable de formation et les services universitaires

► Mission (finalité du poste) :
Assurer les missions d’un chargé de scolarité de la faculté d’économie et gestion de l’AMU. Missions / conditions d'exercice •Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
•Inscriptions des étudiants dans les différentes filières, transfert aux services universitaires sur logiciel spécifique. Utilisation des plateformes e candidat, mon master, études en France
•Gestion des plannings,
•Suivi des dossiers (demandes de bourse, droits d’inscription, carte d’étudiant, visite médicale…)
•Examens : établissement du planning, organisation, reprographie des sujets surveillance, récupération des notes, suivi des procès-verbaux d’examens, envoi des relevés de notes aux étudiants…
•Suivi de la formation « FEG parcours AIC » en étroite collaboration avec la responsable pédagogique :
Secrétariat, plannings, contrôle d’assiduité des étudiants, conventions de stages, trombinoscopes des étudiants, reprographie des cours
•Suivi des situations de handicap des étudiants inscrits.
•Relations avec les services universitaires d’Aix-En-Provence et de Marseille.
•Participe aux différents salons auprès des lycéens pour faire connaitre les formations arlésiennes.
•Participe aux activités transversales du service : bons de commandes, secrétariat de l’antenne, suivi budgétaire, aide aux autres scolarités.
•Participe à la gestion de la vie étudiante
•Participation aux événements organisés par le service et par le responsable pédagogique.
•Saisie et suivi des heures d'enseignement sur la plateforme de l'Université
•Classement et archivage des dossiers, suivi de la conservation des copies des étudiants.
•Statistiques diverses
•Secrétariat de l’antenne universitaire.

► Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques…) :
Ce poste est en binôme avec l’autre chargé de scolarité.
Obligation de périodes de congés : fermeture annuelle durant l’été et les vacances de noël selon les décisions prises par l’AMU.
Présence en fonction du calendrier universitaire, les absences durant cette période sont soumises à dérogation.
Présence obligatoire lors de la période d'inscriptions, la rentrée universitaire, la période des examens et les événements de l’antenne universitaire. Profils recherchés oSens du service public
oSens du travail en équipe
oBon contact relationnel
oRigueur, sens de l’organisation
oSavoir faire preuve d’initiative et de réactivité
oDiscrétion
oMaîtrise de l’outil informatique
oRéserve vis-à-vis des enseignants et des étudiants.