Secrétaire médical chirurgie digestive f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Antoine-Béclère Référence APHP_2025-19308 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Localisation Clamart cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H Description du poste Missions générales : - Gestion du secrétariat d’un PH, 2 CCA, d'un assistant spécialisé et d’un docteur junior - Gestion de l’agenda des médecins (absences, déplacements…) - Gestion de l’accueil physique et téléphonique - Frappe et relecture des compte rendus de consultation - Mise sous pli et envoi des courriers - Prise de RDV - Programmation d’examens complémentaires (radios, scanners…) - Gestion et traitement des mails et fax - Saisie du codage PMSI - Numérisation des documents médico-administratifs dans ORBIS - Préparation et impression des dossiers anesthésies suite au staff du mercredi - Envoi des programmes chirurgicaux le vendredi pour programmation des scanners J2 et TOGD à 3 mois post op en radiologie - Vérification des dossiers d’anesthésie avant mise aux archives - Intégration des CD dans le PACS - Gestion du courrier - Remplacement des collègues pendant les absences, y compris de la secrétaire du Centre Ambulatoire (frappe des CRO) Descriptif du profil recherché PRÉ-REQUIS & EXPÉRIENCE REQUISE - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC 2 - Une expérience en milieu hospitalier et notamment en chirurgie serait un plus Formations et/ou qualifications requises : - Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc) (formation pour prise de poste) - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Renseigner ses interlocuteurs - Prendre des notes rapidement - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés - Traiter des situations conflictuelles - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)