Vos missions en quelques mots Dans le cadre du futur départ à la retraite de l'agent d'accueil et de la réorganisation du pôle administratif, l'agent chargé de l'accueil et des relations publiques sera en lien direct avec le secrétariat général. 1)Accueil Accueil physique et téléphonique Orientation du public vers les bons interlocuteurs Etat Civil Urbanisme en lien avec la CAB Régie, règlement des locations Orienter vers les pôles ou les élus selon les demandes Gestion de l’affichage à l’accueil et sur les panneaux municipaux, panneau lumineux 2)Gestion des salles de la municipalité Réservations des salles municipales et du matériel, locations des gîtes Remise et gestion des clés 3)Gestions de la correspondance Courriers divers en lien avec les missions Enregistrement courrier départ et arrivée Gestion des parafeurs du Maire Gestion du parafeur des signatures 4)CNI - Passeport Accueil physique et téléphonique du public Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers Saisie, instruction et suivi des demandes de CNI et de passeports Vérifier la complétude des dossiers Appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et passeports Remise des titres Gestion des stocks de fournitures (imprimés, petits matériels de bureau…autres indispensables à la mission) 5)Agence postale communale Accueil et orientation du client Affranchissement manuel (lettres, colis, recommandés…) Ventes de timbres, prêt à poster, emballage colissimo Dépôts des courriers et colis y compris en recommandé Retraits des courriers et colis en instances Veiller à la netteté de l’espace d’accueil (affichage à jour) Services postaux financiers : Retrait d’espèces sur CCP ou livret d’épargne Dépôt d’espèces sur CCP ou livret d’épargne Comptabilité (caisse) 6)Administratif Aide administrative secrétariat service technique Préparation logistique de réunion Profil recherché Savoir-être: Aisance relationnelle et communicationnelle (élus, administrés, personnel) Discrétion et rigueur Disponibilité Probité et conscience professionnelle Autonomie, neutralité, être organisé Réactivité Savoir-faire: Maîtriser l'environnement territorial Maîtriser les domaines de l'état civil et de l'urbanisme Maîtriser les techniques rédactionnelles Savoir identifier les besoins Appliquer les procédures et contrôle d’identité Gérer une trésorerie et les stocks Maîtrise des outils informatiques et bureautique Présenter des documents d’information et de communication
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