Notre client recrute à la suite de la réorganisation de son service un(e) Responsable Administratif(ive) et financiers(ères). Dans le cadre de votre fonction, vous serez à gérer les tâches suivantes:
- Pilotage de l'organisation du service
- Gestion de la communication interne (affichages, Règlement, réunion) et externe.
- Gestion de l'exploitation (EPI, Informatique, locaux, véhicules, etc..)
- Etablir les différents reportings
- Pilotage de la gestion financière ( Assurances, Facturation, Règlements clients, Analyse de la MB) établir les tableaux de bords
- Gestion des réponses A.O démat et compilation des dossiers
- Pilotage de la logistique (achats matériaux, Gestion matériel et véhicules et des engins de la sociétés)
- Management d'une équipe de 2 collaborateurs
- Assurer la partie administrative des R.H ( Gestion entrées & sorties, Entretiens individuels, contrats de travail, définitions de fonction, Procédures disciplinaires et relation avec les acteurs exterieurs)
- Pilotage du C.S.E
BAC+5 complété par une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine du bâtiment.
Le(a) candidat(e) recherché(e) doit être organisé(e), méthodique. Elle doit avoir un esprit d'équipe proche des collaborateurs de terrain mais aussi avec les différents services qui composent l'entreprise.
Force de proposition elle sera l'interlocuteur(trice) principal du Directeur Général.
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