DESCRIPTION DE LA DIRECTION : DAL
La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine.
Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires.
Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait.
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique.
- Gestion des commandes/ suivi des engagements/ des liquidations via le logiciel interne GEF
- Réaliser des rapprochements bancaires
- Compte rendu dépenses mensuelles
- Contacts ou réunion avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler leur besoin
- Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes
- Il suit et règle les litiges relatifs aux factures reçus.
- Il traite les rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale.
- Il suit l'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...).
- Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d'activités.
PROFIL
Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité
- Rigueur, disponibilité et capacité d'adaptation et d'autonomie
- Esprit collaboratif et travail en équipe
- Discrétion, réserve
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers
POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
- Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc)
- En plein cœur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite
o Sessions Ostéopathe
o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte navigo
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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