Responsable cellule de soutien aux projets stratégiques et institutionnels

Responsable Cellule de soutien aux projets stratégiques et institutionnels

IRD Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

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Institut international de recherche, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi que dans les Outre-mer.
Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.
L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.



En tant que responsable de la C2SI, vous pilotez l'activité de la cellule et jouez un rôle stratégique dans l'animation et le pilotage des PFEI. Vos missions s'articulent autour de trois axes principaux :
Management et coordination de la cellule
Assurer le pilotage de la C2SI, composée d'environ 10 personnes (chefs de projet des PFEI, accompagnés par 4 postes d'appui)
Coordonner les activités de la cellule et ses différentes expertises (appui, finance, juridique, coordination scientifique)
Animer le réseau des chefs de projet des PFEI (gestion, accompagnement, conseil...)
Pilotage administratif, financier et juridique
Superviser la gestion budgétaire et le suivi financier consolidé des PFEI
Assurer la conformité des procédures internes IRD et des règles des bailleurs (contractualisation, dépenses, audit...)
Fournir une expertise juridique sur les montages complexes, en lien avec les directions concernées (DAJ, DRH, DF...)
Participer aux négociations contractuelles (volets juridique, administratif et financier) avec les partenaires et bailleurs
Animation, reporting et valorisation
Animer le Comité de Pré-Engagement (analyse de l'opportunité et des impacts pour l'IRD de se positionner sur ces PFEI), en lien avec la gouvernance de l'IRD
Produire des indicateurs réguliers sur l'activité de la C2SI et l'état d'avancement des PFEI
Concevoir des documents stratégiques (tableaux de bord, rapports, notes, présentations...) à destination de la direction, des partenaires ou des bailleurs
Promouvoir la visibilité des PFEI en interne comme en externe, en collaboration avec la DCPI et les chefs de projet
Animer le réseau des partenaires institutionnels de l'IRD impliqués dans des projets stratégiques

Formation
Titulaire d'un diplôme de niveau 7, vous maîtrisez notamment :
L'organisation et le fonctionnement de la recherche publique française, ainsi que ses règles administratives et financières
Les mécanismes de financement institutionnel, notamment ceux de l'Union européenne, des ministères et des agences internationales
Le fonctionnement général de l'IRD et de ses composantes (scientifiques et d'appui)
Les outils et méthodes de conduite, de documentation et de communication de projet

Compétences opérationnelles
Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes :
Manager et encadrer une équipe
Organiser, planifier et hiérarchiser le travail d'un service
Piloter des projets stratégiques transversaux dans des environnements complexes
Conduire et animer des réunions de coordination, d'information ou de formation
Mener des négociations, y compris dans des contextes interculturels ou sensibles
Gérer votre activité dans un cadre contraint (budget, délais, conformité réglementaire)
Analyser, structurer et formaliser des données complexes (notes, rapports, tableaux de bord)
Interagir avec un réseau large de partenaires, internes comme externes

Aptitudes personnelles
Capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d'objectifs communs
Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités
Grande rigueur, fiabilité et réactivité dans les missions confiées
Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de l'écoute
Goût pour l'initiative et capacité à travailler de manière autonome autant qu'en réseau
Expérience de management fortement souhaitée

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