Responsable administratif h/f cfa

Qui sommes-nous ?
Organisme de formation en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans les formations professionnelles 100 % financées par les OPCO.
Nous accompagnons les entreprises et dans le développement des compétences de leurs salariés et alternants à travers des parcours sur-mesure, administrativement optimisés et pédagogiquement efficaces.
Vos missions
En lien direct avec la direction, vous serez en charge de toute la partie administrative :
* Montage et dépôt des dossiers OPCO : contrats de professionnalisation, Pro-A, plan de développement des compétences, FNE, etc.
* Gestion complète des dossiers CFA / alternance :
* Devis
* Programme détaillé
* Convention / contrat de formation
* Convocation des stagiaires
* Questionnaire de pré-formation
* Évaluations à chaud et à froid
* Attestation de formation
* Certificat de réalisation
* Facture
* Suivi administratif et financier : assurer la complétude des dossiers jusqu'au remboursement OPCO.
* Relations partenaires : entreprises, OPCO, apprentis / salariés.
* Veille réglementaire : suivre l'évolution des dispositifs de financement, en particulier la Pro-A et l'alternance.
Profil recherché
* Expérience obligatoire dans un CFA ou un organisme de formation spécialisé dans l'alternance.
* Maîtrise des dispositifs OPCO et connaissance approfondie du Pro-A.
* Habitué(e) à gérer l'intégralité d'un dossier administratif de formation (du devis jusqu'à la facturation).
* Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Excellent relationnel avec les entreprises, les OPCO et les apprenants.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 800,00€à2 500,00€par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris)