Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe dynamique et êtes directement rattaché(e) à la Coordinatrice du Pôle Logistique.
Véritable support du pôle paie, vous contribuez activement à la gestion administrative du personnel et participez au bon fonctionnement des processus RH.
Vos missions
Administration RH
Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers du personnel (digitalisé)
Rédiger et suivre les documents administratifs liés à la gestion du personnel
Piloter le suivi des visites médicales (travail et sécurité) : planification, gestion des échéances dans le SI, suivi des centres médicaux et de la facturation
Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives (congé de paternité, accueil de l'enfant, etc.)
Intégration
Constituer et suivre les dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs
Réaliser les formalités administratives (dont DPAE) et garantir la conformité des dossiers salariés
Coordonner l'arrivée des collaborateurs avec les services internes (formations, EPI, visites médicales, etc.)
Organiser et suivre les visites médicales d'embauche
Gérer le transport et les hébergements des nouveaux arrivants
Pointage sur l'outil interne (VM embauche et journée intégration)
Pourquoi nous rejoindre ?
Une expérience complète et opérationnelle en gestion administrative
Un environnement formateur avec des missions variées
Une montée en compétences rapide sur des sujets clés de l'administration du personnel
Nous recherchons un candidat en alternance pour le poste d'assistant ADP, idéalement inscrit dans une formation type BTS Assistant de gestion PME/PMI.
Polyvalent et adaptable, vous jonglez aisément avec les tâches administratives et le volume.
Vous maîtrisez les outils informatiques, possédez d'excellentes compétences en communication et le sens du service client.
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