Dans le cadre d’un surcroît d’activités en région PACA, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Marseille (13).
Description du poste
Vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Appui comptable
-Contrôle et suivi des pièces comptables et administratives
-Suivi et classement des factures
-Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région PACA (CB, chèque, espèce, prélèvement…)
-Gestion des caisses
-Réalisation du rapprochement bancaire
Gestion logistique et technique
-Gestion du standard téléphonique, relances et rappels
-Gestion du courrier : envoi, réception, tri, dispatch, archivage
-Gestion des réservations (salles, déplacements ….)
-Suivi des commandes de fournitures
-Gestion logistique du matériel roulant (suivi des flottes), gestion des sinistres
Soutien à la gestion administrative du personnel
-Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
-Gestion des dossiers du personnel et de l’ensemble des démarches liées aux arrivées et aux départs (matériel, visite médicale, etc.)
- Gestion des NDF des équipes
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.
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