Divers administratif

Mission

La secrétaire est mandatée pour assurer le bon fonctionnementadministratif dans l’établissement, UDM, UAD et Domicile.

Dans l'ensemble de ses activités, elle est soumise au respect du règlement intérieur dont le secret professionnel.

® Assurer la rédaction des documents (courriers médicaux, courriers administratifs, dossiers, compte-rendu etc.) en collaboration avec les personnes désignées.

® Diffuser, classer, archiver les documents. La secrétaire réceptionne les dossiers patients à archiver. Elle est l’interlocutrice du prestataire d’archives. Elle transmet les dossiers médicaux aux patients qui le réclament selon la procédure en vigueur. Elle rappelle des cartons d’archives en cas de besoin des données médicales. Elle assure le suivi des dossiers présents sur le CA3D et sur le site des archives.

® Elle est en charge de la destruction de documents papier une fois la date passée.

® Elle assure la constitution des dossiers en cas de nouveaux patients (papiers, informatique, informations IDE, ambulanciers, salariés, laboratoire, patient, avec création du patient dans le logiciel Web100T et planification HEMADIALYSE). Elle assure également la gestion des dossiers patients de la file active, papiers et informatisés dans le DPI Hémadialyse avec mises à jour des informations régulièrement.

® Elle assure la gestion de la formation des patients (recueil de données patients, planification de la formation, contact avec le patient, organisation ambulanciers, préparation documentation pour le patient, livret accueil, brochure, QSP…).

® Gérer les ambulanciers : déprogrammation, changements, relation téléphonique et donne tous renseignements nécessaires à la bonne orientation des patients. Elle s’occupe de faire toutes les demandes de prises en charge patients en amont de la signature des néphrologues pour les bons de transports des patients auprès des ambulanciers, en sus de la plateforme PECTRA.

® Alerter sur les points de vigilance.

® Assurer le traitement des rejets informatique et papier auprès de toutes les caisses d’AMO.

® Frapper les courriers dictés par les médicaux et paramédicaux, à relire et valider avec eux avant signature, envoi au destinataire et à scanner dans les dossiers partagés avec les médecins.

® Assurer toutes autres missions confiées par la Direction.

® Saisir des rendez-vous médicaux ou paramédicaux dans les éphémérides HEMADIALYSE des patients.

® Préparation des documents à transmettre au patient avant d’aller à un rendez-vous médical.

® Mise à jour de la liste des documents administratifs des patients.

® Récupérer les compte-rendu des consultations et examens des patients à la demande des médecins Néphrologues ou des infirmiers.

® Création des DA à l’entrée des patients et clôture des DA à la sortie des patients sur le logiciel GAP Web100T.

Poste à pourvoir courant novembre.

Poste 35h/semaine de 09h à 17h00 avec une heure de pause

Avantages sociaux et autres spécificités :

Convention collective FHP

Politique de rémunération établie selon profil et ancienneté

Parking du personnel gratuit et sécurisé

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Profil

® Diplôme de secrétariat médical

® Expérience en service de dialyse