Responsable administratif et financier h/f

Informations générales Entité de rattachement de l'offre Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi. CCI Education, sa Direction Générale Adjointe Education, agit aux côtés de ses écoles et filières pour le développement de ses titres et de l'apprentissage. Elle œuvre à l'innovation pédagogique, à l'accompagnement des enseignants et des acteurs éducatifs. Référence IDF-2826 Date de début de diffusion 06/03/2026 Convention collective/emploi conventionnel CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - CHARGE(E) D'ACTIVITE NIVEAU 6 Domaine d'activité Services administratifs Intitulé du poste Responsable administratif et financier H/F Missions La direction « Enseignement supérieur & Services aux écoles » (DESSE) est composée de deux entités qui proposent des services aux acteurs de l’enseignement supérieur : - la direction des admissions et des concours (DAC) qui opère la Banque Commune d’Epreuves (BCE), concours d’accès post classes préparatoires à 21 grandes écoles de management partenaires, - la centrale des cas et des matériaux pédagogiques (CCMP) qui diffuse des cas et des outils pédagogiques aux acteurs de l’enseignement supérieur. Vos missions seront : 1. Pilotage budgétaire et financier -Préparer, établir et présenter le budget annuel de la DAC et en assurer le suivi et les ajustements tout au long de l’exercice. Assurer le reporting financier, le suivi des engagements, des dépenses et des recettes. -Produire les analyses financières et simulations utiles à la prise de décision (conseil d’administration BCE), être contributif à la réflexion sur l’évolution du modèle économique de la DAC et des pistes d’optimisation financière. -Superviser la gestion financière des frais d’inscription concours et du SIGEM, et des remboursements, garantir la fiabilité des flux financiers associés. 2.Gestion juridique, conformité et RGPD - Assurer la gestion et le suivi des documents juridiques (règlements, conventions de partenariat avec les écoles et les centres de concours, cahier des charges fournisseurs…), en garantissant leur conformité juridique, en lien avec les services juridiques de la CCIR. - Veiller au respect des obligations liées au RGPD en lien avec le DPO : gestion des données sensibles (candidats, écoles, partenaires), bonnes pratiques internes, coordination avec le service de la conformité. - Assurer une veille réglementaire sur les aspects juridiques, contractuels et institutionnels liés aux concours, admissions et activités de la DAC. 3. Marchés publics et achats - Piloter ou accompagner les procédures de marchés publics, assurer la conformité des procédures, le respect des délais et la traçabilité documentaire. - Gérer les bons de commande et l’exécution des dépenses sur SAP, en lien avec les services achats. Suivre les engagements contractuels et assurer l’interface avec les fournisseurs. 4. Coordination, appui RH, gestion administrative interne et CCMP - Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié des écoles partenaires pour les questions financières et contractuelles; garantir la qualité des échanges, la fluidité des processus et la cohérence des informations transmises. - Apporter un appui aux collaborateurs de la DAC (conditions contractuelles d’engagement des intervenants, rémunération, règles administratives etc) - Contribuer au suivi financier, administratif de la CCMP (paiement des royalties et bons de commandes) 5- Moyens généraux Superviser et coordonner les moyens généraux de la DAC et être le référent local auprès d’HEC pour toutes les questions sécurité, maintenance, équipements, logistique interne liées au site de travail Profil recherché -De formation équivalent master, vous justifiez d'une expérience de 10/15 ans. Vous êtes en capacité de conduire des projets complexes dans un environnement exigeant (enseignement supérieur, admissions et concours, 21 écoles de management et partenaires), avec une vision globale et le sens des priorités. Vous justifiez d'une maîtrise budgétaire et financière avec forte rigueur, d'une solide culture des processus financiers, d'une excellente connaissance des mécanismes internes, normes et procédures de la CCIR, d'un sens du contrôle et de la conformité. Vous savez travailler en lien étroit avec un large écosystème (contrôle de gestion, directions support centrales, directions du GIE, écoles, partenaires tels que banques de données de concours, ENS, SIGEM), avec diplomatie, discrétion et sens du service. Vous êtes doté d'une grande autonomie et d'excellentes compétences organisationnelles, d'une grande rigueur dans des environnements aux délais stricts et contraints, d'une capacité d’anticipation et d'une gestion efficace des imprévus, même sous stress. Vous avez le goût pour le travail en équipe et en réseau, l'aptitude à coordonner des intervenants variés et à fédérer autour d’objectifs communs. Vous avez de l'appétence pour les outils digitaux et les applicatifs métiers, aisance avec les outils numériques et collaboratifs (Excel avancé, IA), intérêt pour Power BI et outils de visualisation, maîtrise avancée de SAP. Proactivité et esprit d’initiative, force de proposition pour améliorer les processus dans une logique d’innovation et de solutions sont attendus sur le poste. Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. Date limite de candidature : 16/03/2026 Type de contrat CDI Forfait jour Oui Temps de travail Temps plein Date de prise de fonction souhaitée 1/09/2026 Informations supplémentaires Catégorie socio professionnelle Cadre Déplacement Oui Télétravail Oui Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) Entre 55 K€ - 60 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire entre 10/15 ans Avantages Tickets restaurant, Compte épargne temps, Epargne salariale attractive, Prévoyance et retraite supplémentaire, Activités sociales et culturelles du CSE Localisation du poste France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu de travail 1 rue de la Libération 78350 Jouy-en Josas Critères candidat Niveau d'études Master ou MBA Expérience requise Minimum 10 ans