Payroll manager

Overview

Le Responsable Paie est chargé de gérer l’ensemble du cycle de paie et de superviser les processus d’administration du personnel, en veillant à la conformité, à la précision et à l’exécution dans les délais. Il s’agit d’un poste autonome sans management direct, mais qui nécessite un leadership naturel au sein de l’équipe et une reconnaissance en tant qu’expert dans son domaine. Ce rôle implique une forte collaboration avec les autres fonctions RH, la Finance, l’IT et les prestataires externes.


Responsibilities

* Gérer l’ensemble du cycle mensuel de paie (collecte des données, validation, traitement et déclarations légales) en collaboration avec les coordinateurs Paie & Administration du Personnel.
* Veiller à la conformité avec le droit du travail français et les conventions collectives applicables.
* Assurer la liaison avec les organismes de sécurité sociale et les prestataires de services de paie.
* Apporter un soutien lors des audits internes et externes liés à la paie.
* Contribuer aux initiatives d’amélioration continue (automatisation, fiabilité des données).
* Administration du personnel : superviser la tenue à jour des informations des salariés, incluant les données personnelles, coordonnées bancaires, intitulés de poste, centres de coûts et données contractuelles, et assurer l’exactitude des données RH dans le SIRH.
* Processus et documentation du cycle de vie des employés : gérer les processus standards tels que les entrées / sorties et générer les documents essentiels tout au long du parcours salarié (contrats, attestations, références, statuts d’immigration).
* Gestion du temps et des absences : superviser l’enregistrement, le suivi et la gestion des heures, de la présence et des congés des salariés, avec reporting conforme aux politiques internes et réglementations externes.
* Amélioration des processus : évaluer les processus RH existants pour identifier les inefficacités et concevoir un flux de travail plus efficace; mettre en œuvre l’automatisation lorsque possible pour réduire les interventions manuelles et les erreurs.
* Conformité et respect réglementaire : s’assurer que les politiques RH et les processus de paie respectent les lois du travail locales et les politiques internes; apporter un soutien pour les audits et traiter les anomalies si nécessaire.
* Reporting : superviser les rapports de paie réguliers et les analyses, conseiller la direction dans la prise de décision; valider les rapports ponctuels demandés par la direction, les responsables RH ou les équipes Finance.

Participe activement à des projets transverses RH ou d’entreprise.


Required experience & competencies

* Expérience confirmée (5 ans ou plus) dans le traitement de la paie et ladministration du personnel au sein d’un environnement organisationnel complexe.
* Connaissance approfondie du droit du travail français, des réglementations de la sécurité sociale et des conventions collectives, notamment en matière de gestion du temps.
* Bonne compréhension des cycles de paie de bout en bout, des déclarations légales et des processus d’audit.
* Expérience dans la gestion des contrats de travail, des processus d’embauche et de sortie, ainsi que des dossiers salariés.
* Familier avec les obligations de reporting et la coordination avec les équipes juridiques et financières.
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes transverses (RH, Finance, Informatique, prestataires externes).


Personal Competencies

* Très grande rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
* Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
* Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
* Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs échéances.
* Adaptabilité et résilience dans un environnement dynamique.
* Esprit proactif et capacité à challenger de manière constructive.


Digital Competencies

* Maîtrise d’un système de paie et de SIRH (par exemple : SAP, ADP, Workday, Oracle), idéalement ADP Streamline et / ou Oracle HCM.
* Aisance avec Excel et les outils de validation de données.
* Capacité à naviguer dans des flux de travail numériques et des systèmes de gestion documentaire.
* Familier avec les outils de collaboration numérique (par exemple : Microsoft Teams, SharePoint).
* Capacité à contribuer à l’automatisation des processus et aux initiatives de transformation numérique des opérations RH.


Required Education

* Diplôme de niveau Master (Bac+5 ou équivalent) en Ressources Humaines, Finance ou Administration des Affaires.


J-18808-Ljbffr