Intendant de site h/f

L’intendant de site travaille sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Siège.

Au sein de l’équipe SMG Siège, il contribue à la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement Siège et du SEDEX.

Il garantit opérationnellement le bon fonctionnement des sites pour assurer aux salariés les meilleures conditions de travail et d’utilisation du/des sites.

Il gère les prestations assurées par des prestataires.

Il est interlocuteur des prestataires et des représentants des sites (Siège, SEDEX, centres où se trouvent des salariés du Siège)

Il assure le suivi de son activité et le reporting.

Logistique :

S’assure de la disponibilité / de la mise à disposition des matériels et fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement (papier pour les copieurs, …)

Coordonne et réalise les opérations de réception, de stockage, de préparation et d’expédition des matériels

Assure le suivi administratif et physique des équipements informatiques et téléphonies pour les itinérants

Assure le suivi du parc automobile tant sur le plan administratif (assurances, PV, …) qu’au niveau de l’entretien et des conditions d’utilisation par les salariés

S’assure du bon fonctionnement des installations et des équipements informatiques dans les espaces communs (salles de réunion)

Assure le suivi des réservations des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, ..)

Contribue aux aménagements des espaces de travail et aux déménagements nécessaires

Réalise ou fait réaliser le transfert de matériels et de mobiliers inter-sites (déménagement, aménagement).

Contribue à la gestion de l’accueil et du courrier et assure en tant que de besoin le remplacement des personnels en charge de ces fonctions

Entretien du site et des matériels :

Priorise les interventions en fonction des risques notamment liés à la sécurité

Assure ou fait assurer la maintenance préventive et corrective, curative et prédictive des systèmes dans différents domaines (maçonnerie, plomberie, électricité, aménagement intérieur…) à partir de plan de maintenance, le cas échéant il établit le plan de maintenance tout en optimisant les coûts d’interventions

Etablit, en cas d’incident, un diagnostic et met en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations...)

Coordonne les travaux de remplacement d’équipement défectueux avec les intervenants spécialisés

Tient à jour et analyse les documents d’entretien des équipements et des installations ainsi que les registres obligatoires dont registre de de sécurité, …)

Gestion de la sous-traitance technique :

Assure l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes

Contrôle le service réalisé sur la base du cahier des charges ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.

Hygiène/Santé/sécurité/conditions de travail :

Contribue en lien avec le responsable HSCT du Siège, au suivi, à la mise à jour du DUER et du PAPRACT pour le Siège, le SEDEX et pour l’ensemble des sites où se trouvent des salariés du Siège en lien avec les SMG de ces sites.

Intervient en appui et en relai du responsable HSCT

Profil Externe : Niveau 3 (CAP ou équivalent a minima) + expérience dans le domaine de la maintenance, logistique (minimum 3 ans)

Profil Interne : Expérience de l’emploi déjà acquise ou compétences transférables permettant l’accès au nouvel emploi avec un accompagnement

Exigences réglementaires :

Habilitation électrique B0H0, B1, BR

Caces : N1, N2 et N3

Permis B

Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles :

·Connaissance de l’organisation interne de l’AFPA, des processus, des circuits d’information et des règles de gestion interne sur le champ d’activité

·Connaissances des règles de sécurité, normes qualité, hygiène, environnement et de protection de la santé au travail

·Capacité à gérer des situations d’urgence et à prendre des décisions rapides et efficaces

·Capacité à appliquer les principes du développement durable à son travail

·Capacité à vérifier la conformité d'un équipement, éléments d'un bâtiment

·Capacité à animer des échanges, des réunions

·Capacité à comprendre et réaliser un écrit professionnel

·Capacité à coordonner un projet ou plusieurs petits projets

·Capacité à aménager, organiser des espaces

·Capacité à assurer l'entretien, la maintenance, la réparation des outils et des équipements

·Capacité à diagnostiquer une panne sur des installations et équipements et la résoudre

·Capacité à s’adapter à différents travaux, polyvalence

·Capacité à réaliser son activité en prenant en compte les contraintes

·Capacité à prioriser et organiser ses activités

·Capacité d’analyse et de restitution

·Capacité d’écoute

·Capacité physique (port de charge), adapter sa posture aux travaux à réaliser

·Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes

·Savoir utiliser les technologies de l’information, les outils informatiques, bureautiques ou numériques (outils de communication internes et externes)

·Savoir utiliser les appareils de mesure électrique (multimètre, ...)

·Savoir lire un plan, un schéma

·Autonomie

·Rigueur, méthode

·Sens du service

·Capacité à favoriser un échange positif

·Force de proposition

·Capacité à actualiser ses connaissances

·Identifier et restituer de l'information

·Réactivité disponibilité