Gestionnaire de copropriétés h/f

Plurial Novilia, une société du groupe Action Logement
Acteur majeur de l'habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 530 collaborateurs, 12 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 39 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d'apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l'ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social

Le réseau Action Logement en mouvement
En tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous participons activement au déploiement local des politiques du groupe, dont la mission première est de faciliter le logement des salariés pour favoriser l'emploi et donc contribuer à la performance des entreprises et aux dynamiques économiques locales.

Un acteur au plus proche des territoires
Sous l'égide d'Action Logement, Plurial Novilia contribue aux enjeux « Action Coeur de Ville » et participe massivement et durablement à la rénovation des quartiers de la politique de la Ville, à l'amélioration du parc privé, et à la promotion de la mixité sociale. Engagé depuis avril 2019 au sein du pacte constructif 2020-2022, le bailleur oeuvre au quotidien en faveur de la relance de la production neuve et de la transition énergétique du parc HLM. Une démarche placée sous le signe de la proximité, de l'efficacité et de l'innovation.
Au sein de notre service Gérance, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriétés. Véritable lien entre les clients / les fournisseurs et les comptables, vous aurez à effectuer principalement les missions suivantes :

- Réaliser le traitement des interventions courantes, la transmission dans les meilleurs délais d'une réponse aux demandes, questions ou réclamations diverses du portefeuille de clients copropriétaires dédié ainsi qu'assumer la transversalité des actions engagés auprès des services internes et des prestataires externes,
- Assurer des visites régulières du patrimoine dont il assume la gestion technique et sécuritaire en lien avec les conseils syndicaux des différentes copropriétés,
- Informer régulièrement les conseils syndicaux ainsi que les copropriétaires des démarches entreprises pour le compte des immeubles,
- Assurer les relations et le suivi des prestaires de service contribuant à son périmètre (architectes, bureaux de contrôle, entreprises et partenaires, …),
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien et d'assurance, pour le compte et dans le maintien de la qualité de service de la copropriété, en étroite collaboration et transversalité avec les services de PLURIAL NOVILIA (Achats & Marchés, Gérance, …),
- Assurer le contrôle du règlement de la copropriété en lien avec les interlocuteurs internes et externe de notre Entreprise,
- Réaliser la définition et la programmation des travaux à engager dans le cadre des plans pluriannuels de travaux ainsi que présente ces derniers aux Assemblées Générales tout en assumant un rôle de conseil auprès des copropriétés quant aux éventuelles subventions,
- Réaliser le montage des dossiers de financement auprès des banques (prêt collectif) et des dossiers de subventions (dossiers ANAH ADEME MPR),
- Veillant constamment à la maintenance technique des immeubles, assurer les préconisations nécessaires au bon déroulement des réparations préventives ou curatives à réaliser,
- Réaliser le lancement des appels d'offres auprès des prestataires et contrôler l'aboutissement des travaux jusqu'à leur réception,
- Assurer et rédiger les planifications et convocations des assemblées générales et conseils syndicaux, en assumant la conduite et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux dans le respect des délais légaux,
- En étroite collaboration avec le comptable syndic, assurer les actes courants de comptabilité, réaliser le suivi et la vérification des aspects comptables et financiers (répartition de charges, règlement des fournisseurs, …) ainsi qu'établir et contrôler les comptes, le budget et le suivi de la trésorerie de la copropriété,
- Assurer l'ensemble des étapes de prise en charge des sinistres (déclaration, suivi auprès des assureurs, demande et validation de devis, suivi et réception de travaux, récupération des indemnisations),
- Assumer la responsabilité du suivi des contentieux pour le compte de la copropriété et en lien avec les avocats choisis,
- En lien avec le prestataire de service en charge de l'établissement des fiches de paie et la comptabilité du service, réaliser la gestion du personnel de la copropriété (employés d'immeuble, gardiens),
- Actualiser l'extranet client et immeuble afin de tenir à jour les carnets d'entretien et documents obligatoires pour certaines copropriétés de son portefeuille,
- Veille au respect de la règlementation liée à la copropriété et au milieu HLM
- Contribuer au développement de l'image de l'agence et de l'activité de syndic qu'il représente.
Vous justifiez d'une formation juridique ou immobilière complétée par une expérience d'au moins 2 ans en tant que gestionnaire de copropriétés.
Durant vos expériences, vous avez acquis des compétences dans les domaines suivants :
- Droits des biens et de la copropriété
- Droit du travail
- Code civil (Mitoyenneté)
- Comptabilité
- Pathologie du bâtiment
Vous avez développé votre aptitude à la diplomatie tout en faisant preuve de fermeté et de respect des règles. Votre savoir-faire relationnel et organisationnel est reconnu et vous savez gérer les situations en autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.
Votre Permis de conduire est en cours de validité.
Une connaissance du milieu HLM serait un plus.
- Des titres restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
- Une prime d'intéressement avec possibilité d'abondement
- Une prime vacances
- Une prime d'ancienneté évolutive et déclenchée au bout de 3 ans de présence dans l'entreprise
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Une prise en charge à 100% de l'abonnement transport souscrit pour venir travailler
- 11,5 jours de RTT par an
- Un CSE très dynamique qui propose de nombreux avantages et activités
- Une certification Great Place to Work obtenue en 2023 et en 2024