Assistant de gestion en alternance h/f

Description

Le Groupe ECOCERT accompagne depuis plus de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation. Vous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez-nous dès aujourd'hui et mettez vos compétences au service de métiers qui ont du sens !

Mission

Ecocert France, filiale dédiée à l'activité de certification en agriculture biologique en France, recrute pour la rentrée de septembre un Assistant de gestion (H/F) en alternance, afin d'intégrer son équipe support et formation.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos missions de certification, d'audit et de suivi clients.

Concrètement, vous serez amené à :
- Participer à la gestion administrative courante
- Imprimer et envoyer les décisions de certification aux clients ;
- Réceptionner et expédier différents courriers (rapports d'audit, décisions, résiliations, etc.) ;
- Trier, classer, numériser et archiver les documents internes ;
- Suivre les courriers recommandés avec accusé de réception ;
- Mettre à jour nos bases de données
- Saisir et mettre à jour les informations dans nos outils internes (résultats d'analyse de prélèvements) ;
- Vérifier l'exactitude des données et corriger les éventuelles erreurs
- Gérer le matériel destiné aux clients et auditeurs
- Préparer les kits pour nos auditeurs (matériel de prélèvement)
- Expédier le matériel suite aux commandes ponctuelles des auditeurs ;
- Préparer et expédier les kits de communication aux clients ;
- Suivre les mandats confiés aux auditeurs
- Aider à la création ou à la modification des mandats clients
- Mettre à jour les mandats en fonction des demandes des équipes techniques (ajouts, transferts)

Ses missions seront amenées à évoluer en fonction du projet de formation de l'apprenti et de son adaptation au poste.

Profil

Vous préparez une formation en gestion, administration ou qualité (type BTS SAM, GPME, BUT GEA) et vous recherchez une alternance qui vous permette de développer des compétences concrètes dans un environnement professionnel structuré.

Vos atouts :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- À l'aise avec la saisie, la vérification et la mise à jour de données dans des logiciels internes ou des tableaux Excel
- Dynamique et motivé, vous avez envie de vous impliquer et de progresser
- Curieux, vous aimez apprendre, comprendre les procédures et poser des questions
- Rigoureux et organisé, vous savez prioriser et suivre des tâches avec précision

Vous portez un intérêt pour l'agriculture biologique, la qualité, ou les démarches environnementales - un vrai plus pour s'investir pleinement dans nos missions de certification.

REMUNERATION :
- Salaire de base : légal en fonction du type de contrat
- Tickets restaurants
- Participation et intéressement
- Prévoyanceet mutuelle
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport en commun
- Indemnité vélo.

Dans le cadre de sa politique diversité, ECOCERT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Retrouvez ici la vidéo de présentation du groupe Ecocert :