Description du poste
Activités principales - unité PH :
1- Contrôle financier et budgétaire des ESMS PH :
Gestion des campagnes budgétaires ; Suivi et analyse des EPRD / ERRD / BP / CA ; Instruction des Plan Pluriannuel d'Investissements des ESMS, des demandes de subvention à l'état ou la CNSA.
2- Suivi des dossiers d'autorisation et d'appel à projet, en lien avec le cadre référent ; suivi et prise des arrêtés ; suivi du planning et déroulé des évaluations internes/externes
3- Suivi de l'arborescence et complétude des dossiers
4- Suivi et appui de la mise en œuvre des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS et des CPOM conjoints ARS/Département : élaboration d'outils de reporting.
Activités transversales :
1- Centralisation, orientation et suivi des signalements et réclamations de la direction départementale en lien avec l'ensemble des collaborateurs de la direction
2- En lien avec le ou les cadre(s) référent(s), mise en place, suivi et secrétariat de la commission maltraitance
3- Référent des Système d'Information du secteur médico-social, notamment :
- Via Trajectoire PA et PH : élaboration de requêtes, recensement des listes d'attente PA-PH
- Tableaux de bord de la performance (TDB) : suivi de la campagne annuelle et exploitation des données,
Activités annexes :
- Appui à la gestion de crise
- Appui ESMS Numérique
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne.
Partenaires Institutionnels :
En interne : référents du secteur médico-social et sanitaire et des directions métiers du siège de l'ARS
En externe : responsables d'établissements, d'associations, Conseil Départemental dont la Maison de l'Autonomie,
Spécificités du poste / Contraintes : RAS
· Poste requérant une présence sur site : Au moins 2 jours
Positionnement dans l'Institution :
1. Lien hiérarchique : responsable de l'unité « parcours inclusif » et chef de pôle
2. Lien fonctionnel : ensemble des collaborateurs du pôle et de la DD, le médecin conseil de la délégation, les équipes du siège de l'ARS chargées du secteur médico-social handicap.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])
Profil recherché
Vos compétences
Savoir :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements médico-sociaux (ESMS)
Connaissances des politiques sociales et médico-sociales
Connaissance des règles d'allocation budgétaires aux ESMS
Savoir-Faire :
Accompagner et renseigner les établissements et partenaires externes
Réaliser une analyse de documents administratifs et / ou budgétaires
Maitriser les techniques rédactionnelles administratives, prise de note, comptes-rendus
Savoir-être :
Savoir faire preuve de rigueur
Être force de proposition
Avoir le sens de la pédagogie
Savoir travailler en équipe
Votre formation
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
3. Gestion budgétaire et analyse financière
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