Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel 80% (h/f)

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation :

le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire.
Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis.

En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes :

Administration et secrétariat
Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes.
Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails.
Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Classement, archivage, gestion documentaire.
Soutien administratif transversal aux services du pôle.
Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.)
Appui aux chefs de service pour la vérification des comptes et la préparation budgétaire.
Suivi de dossiers spécifiques
Prise en charge autonome de sujets ou problématiques confiés par les chefs de service.
Reporting régulier sur l'avancement des dossiers.
Accompagnement des prêtres étrangers
Suivi administratif complet : titres de séjour, santé, démarches diverses lors de leur arrivée ou départ.
Préparation de leur venue en France, coordination avec les services diocésains, diocèses d'origine et les différents organismes.
Communication et relations externes
Création de supports de communication, gestion de la communication interne/externe.
Organisation d'événements du pôle et participation ponctuelle.
Animation des réseaux sociaux.
Relations avec les partenaires (UCLy, OPM, Racines de demain.) et les lieux de culte d'autres confessions.
Interactions régulières avec associations, communautés religieuses, paroisses et autres lieux de culte.




Profil recherché
Formation & expérience

Bac +2 (BTS/DUT assistanat ou équivalent).
3 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif similaire, idéalement en environnement associatif, secteur social.
Expérience appréciée dans la réalisation des formalités d'entrée sur le territoire pour les étrangers
Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités personnelles

Autonomie, organisation, sens de l'anticipation et du service.
Rigueur, fiabilité, discrétion.
Polyvalence et adaptabilité à des sujets et interlocuteurs variés.
Goût pour le travail en équipe.
Très bonne communication orale et écrite.
Type de contrat : CDI à 80%
Lieu : Maison Diocésaine de Lyon, 6 avenue Adolphe MAX, 69005 Lyon
Poste à pourvoir au plus tôt