Gestion opérationnelle quotidienne et fiabilisation des données financières
* Suivi et contrôle des factures fournisseurs
* Contribution aux opérations de clôture budgétaire et comptable
* Suivi des inventaires physiques et des actifs
* Relations avec les fournisseurs et services internes
* Fiabilisation des données administratives et financières servant de base aux analyses
Analyse financière et appui au pilotage
* Participation au suivi budgétaire du site et contribution à l'analyse des écarts et à l'identification de dérives via la production de tableaux de suivi
* Coordination administrative avec les services en charge de l'ordonnancement et de la comptabilité
* Appui à la structuration de données financières utiles à la décision
RSO, Qualité de Vie au Travail & Transition écologique
* Participation à la co-construction et au suivi du plan d'actions RSO / QVT
* Appui au responsable de service dans la déclinaison locale de la démarche institutionnelle de transition écologique (suivi d'actions, indicateurs, sensibilisation interne)
Entraide opérationnelle au sein du service
* Appui logistique et organisationnel (réunions, événements internes, fonctionnement courant du site)
* Contribution active à la continuité de service et à la fluidité de l'activité collective
Compétences
* Capacité à gérer des missions variées en sachant les prioriser en lien avec le responsable
* Intérêt pour les chiffres et compréhension des flux financiers
* Goût pour les missions concrètes du quotidien et la prise de recul
* Adaptabilité dans un environnement évolutif et transversal
* Autonomie dans le respect d'un cadre et de procédures
* Rigueur, fiabilité et sens du service public
* Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Outils : bonne maîtrise d'Excel et de la suite Office
➕ Apprécié : notions de comptabilité analytique, suivi budgétaire ou environnement institutionnel
Formation : Bac+3 minimum (gestion, comptabilité, administration, assistanat de gestion.)
Expérience : une première expérience en gestion administrative et financière est appréciée, incluant idéalement un volet contrôle de gestion ou de comptabilité analytique.
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