Secrétaire

Tu es une personne polyvalente, qui aime un travail diversifié et qui aspire à travailler dans le domaine communautaire? Nous avons une offre pour toi!

Solidarité Familles est à la recherche d’une personne pour le poste de secrétaire!

Le secrétaire a la responsabilité de développer et de maintenir des relations harmonieuses avec la communauté et les partenaires. Il doit orienter ses actions en lien avec la mission de l’organisme : lutte à la pauvreté et exclusion sociale.

Le travail consiste à :

1. Assurer l’accueil, traiter les différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisme et référer, au besoin, à la direction générale;
2. Effectuer de la prise en charge des participants de leur arrivée à leur départ;
3. Répondre au téléphone, prendre les messages, filtrer et faire suivre les appels;
4. Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires;
5. Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
6. Compilation de données et de statistiques;
7. Collecter les factures et en faire la vérification;
8. Effectuer diverses tâches variées de secrétariat;
9. Veiller au bon entretien des locaux, du mobilier et du matériel;
10. Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

Formations / expériences demandés :

11. Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau ou expérience connexe;
12. Bonne communication verbale et écrite;
13. Excellente connaissance du français écrit et parlé;
14. L’anglais et/ou l’espagnol sera un atout;
15. Connaissance pratique des équipements de bureau tel que les imprimantes et les télécopieurs;
16. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc…).

Ce que nous t’offrons en retour :

17. Un contrat à temps partiel jusqu’en décembre 2025 avec possibilité de renouvellement;
18. Un horaire, du lundi au jeudi, pour 25 heures;
19. Vacances accumulées de 6 %;
20. 20 heures de maladie/mobile par année après 3 mois;
21. 8 jours de congés fériés payés;
22. 3 journées flottantes payés durant la période des Fêtes;
23. Un salaire horaire de 18,50$ de l’heure.

Le travail communautaire, c’est ressentir le sentiment du devoir accompli.