Gestionnaire administratif h/f - ec21924

Gestionnaire administratif H/F - EC21924 Au sein du Département des Services Techniques et de l’Aménagement, le service administratif définit et met en œuvre le budget de l’ensemble du département. Elle accompagne les différents services d ... nstruction des budgets prévisionnels, elle est responsable de la gestion budgétaire, du suivi des marchés publics.

Rattaché à la responsable du service administratif des services techniques, vous jouerez un rôle clé d ... ompagnement administratif du service Projets transition écologique, des responsables de service et d ... stion du Centre Technique Municipal.

Activités principales :
Accueil et gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, services, prestataires, administrés et partenaires.
- Rédiger et suivre les courriers et réponses aux sollicitations via le logiciel Air Courrier.
- Participer à la diffusion du courrier et au suivi des dossiers agents.
Gestion des logements municipaux
- Assurer le suivi administratif des baux locatifs (hors logements sociaux) : conventions, avenants et renouvellements.
- Calculer et notifier les loyers, assurer le suivi des états de loyers en lien avec le service finances.
- Gérer les attestations de départ (occupation précaire et révocable).
- Mettre à jour le tableau annuel de suivi du parc de logements.
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
- Gérer la refacturation des frais d’entretien des chaudières.
- Établir le tableau semestriel de refacturation des consommations d’eau.
Organisation et suivi des services
- Élaborer et diffuser le planning des permanences de l’astreinte technique.
- Assurer la transmission des heures supplémentaires au service Ressources Humaines.
- Créer et mettre à jour des procédures et formulaires liés aux astreintes techniques.
Unité assainissement
- Assurer la gestion administrative des procédures de conformité.
- Enregistrer et traiter les demandes, support à la rédaction les rapports.
- Tenir le calendrier et organiser les rendez-vous.
Missions complémentaires
- Remplacer la responsable administrative en son absence.
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil si nécessaire et suivi des messages CTM
- Participer au suivi des formations des agents en l’absence de l’agent administratif référent.