Secrétaire des résidents h/f

Connaissez-vous MGEN ?

-Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

-Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

-10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT)

-Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

-Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.
Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.
L'EHPAD MGEN, situé à Saint Cyr sur mer dans le Var, est un établissement médico-social privé non lucratif.
Notre structure a une capacité de 139 lits.
Les locaux sont répartis en 3 bâtiments reliés par des galeries vitrées dont les différents niveaux sont desservis par des ascenseurs :
Les Mimosas (53 chambres réparties sur 3 niveaux),
Les Oliviers (86 chambres dont 17 en unités de vie Alzheimer (UVA) réparties sur 3 niveaux, bureaux des soins, salle d'ergo-kinésithérapie et restaurant),
L'administration (bureaux, bibliothèque et salle polyvalente).
En limite ouest du département du Var, l'établissement est situé dans un parc arboré, entretenu en interne.
L'aménagement de cet espace vert est un des projets à court et moyen terme afin qu'il permette d'organiser des activités et des promenades. Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vous prenez en charge des activités liées au secrétariat des résidents.
Vous serez plus particulièrement en charge des relations familles / conseil départemental / notaires / tutelles, de la constitution des dossiers administratifs et medicaux, de la facturation globale des résidents et du suivi des creances, de la cloture mensuelle, des declations CPAM, de la mise à jour de la tarification
Utilisation de Chorus pro, net soins, titan, via trajectoire
Vous traitez et vérifiez des données et dossiers relevant de votre domaine d'activité et assurez le suivi des dossiers sous votre responsabilité.
Vous mettez à jour des bases de données, des tableaux de bord et des supports de suivi d'activité.
Vous développez et entretenez des relations avec les partenaires.
Organisation du temps de travail :
Contrat : CDD
Temps de travail : 100%