Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une Assistante Standardiste pour rejoindre nos équipes. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de diverses tâches administratives.
Missions principales :
- Gérer les appels entrants et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Effectuer des tâches administratives simples (classement, saisie, mise à jour de fichiers)
- Collaborer avec les différents services pour fluidifier la communication interne
Profil recherché :
- Expérience souhaitée en accueil ou secrétariat
- Expérience dans le BTP serait un +
- Excellente présentation et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Discrétion, rigueur et réactivité
Salaire : Salaire selon expérience
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