Agent / agente d'accueil

Informations générales Organisme de rattachement La Rochelle Université Référence 2026-2309736 Date de début de diffusion 11/06/2026 Date de parution 11/06/2026 Localisation La Rochelle Intitulé long de l'offre Agent / Agente d'accueil Date limite de candidature 28/06/2026 Employeur La Rochelle Université recrute un agent ou une agente d'accueil sous contrat à durée déterminée susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Standardiste Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Agent / Agente d'accueil Descriptif de l'employeur Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires. Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire. L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche. Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services. Site web à consulter : cliquez ici Descriptif du service Vous serez positionné·e au sein du service logistique de la Direction du Patrimoine, service transversal de La Rochelle Université dont la mission principale est d’assurer le pilotage et le bon fonctionnement de l’établissement en matière de gestion du patrimoine immobilier, fonctionnement technique et logistique de l’établissement. Profil du poste disponible en cliquant ici Description du poste Vos missions Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone Apporter un soutien logistique aux usagers Assurer l’ouverture et la fermeture du bâtiment Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations Assurer la sécurité et la sûreté des bâtiments et des personnes Tenir les stocks de consommables du métier Présence requise de l’ensemble du service logistique pour la Journée Portes Ouvertes un samedi dans l’année Horaires variables ponctuellement en fonction des colloques ou séminaires Vos activités principales Gérer ou aider à réserver des salles dans le logiciel CELCAT Gérer le parc de clefs du bâtiment. Aider à la logistique lors des manifestations dans le bâtiment : réceptions officielles, conférence de presse, fléchage de salles … Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (détection incendie, alarmes techniques …). Aider aux petits travaux de secrétariat des services hébergés dans le bâtiment (mise sous pli, préparation de salles d’examen …). Affichages des plannings hebdomadaires des salles de cours et amphithéâtre Descriptif du profil recherché Compétences opérationnelles Capacité à accueillir, orienter et prendre des messages Maîtrise de l’application des normes, procédures et consignes Capacité à planifier les activités et à respecter les délais Aptitude à utiliser les équipements de sécurité Compétences comportementales Connaissances de base des matériels d’alarme et de surveillance Bon sens relationnel et qualité d’accueil Capacité à rendre compte et à transmettre les informations utiles Adaptabilité face aux différentes situations rencontrées Connaissances Bonne maîtrise de la langue française Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon profil Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste 23 avenue Albert Einstein 17000 La Rochelle Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DPAL Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 28/06/2026