Vos missions en quelques mots Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes : Campus de Paris – 50% L’assistant.e administratif.ive en RH a pour missions principales d’assurer un appui à la mise en œuvre des actes de gestion des personnels titulaires et non titulaires du Campus. Il.Elle apporte une aide à la responsable du service dans l’exercice de ses fonctions. - Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Recueillir et traiter les informations sur les agents (absences, maladies, accidents de travail et de service…) - Saisir dans le progiciel de gestion des données relatives aux congés, aux Comptes-Epargne-Temps (CET), aux fiches horaires des agents… - Saisir et actualiser des tableaux de bord - Elaborer et faire le suivi des fins de contrat etc. sur Net-entreprises -Informer et aider les personnels dans leurs démarches administratives - Contribuer à l’organisation d’entretiens professionnels et d’instances RH - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion RH - Classer et archiver les documents et les informations Service de développement RH (SDRH) - 50% L’assistant.e administratif.ive en RH est amené.e à mener des missions en lien avec le recrutement et la formation des personnels mais peut intervenir sur d’autres thématiques portés par le SDRH (marque employeur, projets RH…). - Assurer la diffusion, le suivi et la dépublication des offres de recrutements sur les supports et plateformes de recrutement - Assurer des premiers contacts auprès de prestataires de recrutement et/ou de candidats - Assurer la gestion administrative des sessions de formation : inscriptions, convocations, suivi comptable, mises en paiement…) - Apporter un appui administratif et logistique aux projets portés par le service de développement RH (organisation de réunions, réservation de salle, prises de contact, rédaction de documents…) - Participer au suivi et à la continuité d’activité du service Profil recherché Profil du candidat Diplôme et expérience professionnelle Disposant d’un niveau Bac à Bac3, vous avez idéalement une expérience dans les ressources humaines acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale ou souhaitez en acquérir une. Vous disposez d’un intérêt pour le secteur public. Savoirs et savoir-faire - Capacité à appliquer les processus et procédures RH - Capacité à utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, connaissance appréciée du logiciel métier SIRH) - La connaissance de Net-entreprises (portail public numérique pour les démarches sociales) serait appréciée Savoir-être - Rigueur et organisation - Discrétion et confidentialité - Sens de l’écoute - Goût pour le travail Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 151 boulevard de l'hôpital Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter khallihanna.kraidache@ensam.eu myriam.vague@ensam.eu
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