Assistant medico administrative en service d'anatomie pathologique h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIVE EN SERVICE D'ANATOMIE PATHOLOGIQUE F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationSelon la grille salariale
Présentation du service
Le Département médico-universitaire d'imagerie, anatomopathologie, de médecine nucléaire et thérapie est composé des plateformes technique d'imagerie et de l'anatomocytopathologie des hôpitaux universitaires Pitié-Salpêtrière-CFx, Rothschild, Saint-Antoine, Tenon et Trousseau (DIAMENT).

Le service d'Anatomie Pathologique assure tous les actes d'anatomie et de cytologie pathologiques, à l'exception des examens de neuropathologie, de pathologie musculaire et de foetopathologie, de l'HU Pitié-Salpêtrière / Charles Foix et de nombreux hôpitaux extérieurs.

Il doit répondre aux besoins diagnostiques et pronostiques de tous les pôles d'activité du site et de tous les services cliniques et chirurgicaux. Il a donc un rôle essentiel dans la prise de décision thérapeutique pour les cliniciens, notamment dans le suivi des patients atteints de cancer et des patients greffés (coeur, foie, rein).

Il comporte une tumorothèque intégrée au CRB-Cancer de la Plateforme des Ressources Biologiques du site

Equipe médicale : 1 PU Ph chef de service, des anatomopathologistes et internes

Equipe paramédicale : : 1 Cadre Supérieur, 1 Cadre, 20 Techniciens de Laboratoire,3Secrétaires médicales et 3 Agents Hospitaliers

Un projet de regroupement de l'ensemble des services d'Anatomie pathologique du DMU est en cours.

Vos missions
MISSION GENERALE :
- Dans le cadre des projets d'établissement, du DMU et du service, la secrétaire assure avec ses collègues l'ensemble des activités de secrétariat médical et administratif du service, dans le respect du secret professionnel.

MISSIONS PERMANENTES :
- Accueil téléphoniqueet physique,
- Préparation des RCP,
- Saisie informatique des comptes-rendus,
- Courrier des médecins,
- Gestion des envois des copeaux/punch, blocs et lames,
- Gestion des scans de certains documents/double de CR extérieurs,
- Pré tri des blocs et lames communiqués et vérification de la conformité d'origine.

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Réalisation de toutes les activités relevant de sa compétence et demandées par les cadres de santé.

MISSIONS INDIVIDUALISEES :
- Gestion des commandes papeterie pour le service,
- Gestions des différents tableaux de service prévisionnels et récapitulatifs liés à l'activité médicale du service (extemporanée jour + extemporanée nuit, salle de réunion, présence et congés médicaux),
- Gestion documentaire.

Profil recherché
Expérience en anapath souhaitée

Horaires de travailJour en 7h30 sur une amplitude de 9 à 17h, du lundi au vendredi, les jours ouvrables

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Service d'affectationAnatomie et Cytologie Pathologiques
Référence de l'offreSUN-9810