Missions
Poste en CDI
En collaboration avec votre collègue comptable, vous serez amené(e) à intervenir sur 2 grands pôles qui structurent vos missions :
La gestion des comptes clients :
* Gérer dans l'intégralité chaque compte client, de son ouverture à sa clôture de solde et piloter simultanément tous les dossiers actifs
* Préparer le dépôt en banque des chèques enregistrés
* Mener au quotidien toutes les vérifications et actions du type rapprochements bancaires journaliers
* Gérer les fonds (chèques, virements) de la réception, pointage, réalisation des reçus jusqu'à l'encaissement
* Assurer le solde des comptes des successions en collaboration avec les clercs
* Assurer le pointage quotidien ou mensuel des débours clients
La gestion administrative comptable :
* Participer et entretenir les relations intra équipe, échanges et partages avec collègues et confrères (expert-comptable externe) et tous les acteurs de l'étude
* Assister la préparation et le déploiement de l'audit annuel effectué par la chambre des notaires en vue d'une validation de conformité
* Assurer la clôture journalière de la comptabilité de l'étude
* Gérer le pointage des actes à la journée et au mois, dans le but de s'assurer la juste facturation de chacun des actes
Gérer en toute autonomie l'enregistrement des testaments
Profil
De formation supérieure en gestion/comptabilité/notariat (Minimum Bac +2), vous disposez idéalement d'une première expérience en office qui confirme votre connaissance et compréhension de la comptabilité notariale et son environnement spécifique.
Vous possédez un certain intérêt pour l'aspect juridique. Il est impératif que vous soyez efficient(e) en termes d'outils informatiques, ce qui vous permettra de vous adapter aisément au logiciel spécifique de l'étude (GeNapi).
Vous serez accompagné(e) et tutoré(e) par votre collègue en ce qui concerne le fonctionnement de l'étude et ses procédures internes.
Proactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et structuré(e) dans la gestion de vos missions. Vous appréciez le travail en équipe et notamment en binôme, ce qui vous permettra de vous adapter à la structure et de monter rapidement en compétence. Ouvert(e), vous savez être force de proposition ou d'alerte auprès des notaires en cas de constats d'erreurs.
Bien entendu, éthique et confidentialité quant à toutes les informations relatives à l'office sont vos prérequis en termes de posture professionnelle.
Pour postuler à cette fonction, merci d'adresser sous réf ACNOT54 par courrier, votre CV, votre courrier manuscrit de motivation en précisant vos prétentions salariales au :
CABINET TURKA
Réf ACNOT54
30 Ter Avenue de la Garenne
54 000 NANCY
Description Entreprise
Le Cabinet TURKA recrute pour son client, 9 Notaires associés, étude notariale de renom située à Nancy (54) :
1 Assistant(e) comptable notarial(e) H/F #J-18808-Ljbffr
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