RESPONSABILITÉS :
Rejoindre Aix-Marseille Université, c'est intégrer une université ouverte sur le monde, leader de l'alliance européenne CIVIS – a European Civic University, qui rassemble 11 grandes universités européennes autour de projets d'innovation, de formation et d'engagement citoyen. Forte de plus de 370 partenariats Erasmus+, 350 accords de coopération et 70 diplômes internationaux, AMU place la mobilité et l'international au cœur de sa mission.
Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), le Chargé·d'accueil des étudiants internationaux contribue à faire vivre cette ambition en accompagnant chaque étudiant étranger dans son parcours à Aix-Marseille Université. Véritable point d'ancrage, il assure un accueil chaleureux et personnalisé, facilite les démarches administratives et favorise l'intégration sur le campus comme dans la vie quotidienne.
En lien étroit avec les services universitaires, les composantes, les associations étudiantes et les partenaires locaux, ce poste permet de construire un véritable réseau autour de la réussite et du bien-être des étudiants internationaux. Il participe également à l'organisation d'événements d'intégration, à la coordination du réseau de tuteurs, et au développement de nouveaux dispositifs d'accompagnement.
Ce rôle demande autant de sens du relationnel que de rigueur organisationnelle, dans un environnement dynamique et multiculturel. C'est une mission au cœur de la vie universitaire, où l'on agit concrètement pour rendre l'expérience des étudiants internationaux plus fluide, plus humaine et plus enrichissante.
Le poste est basé sur le campus Aix Schuman, avec des interventions ponctuelles sur d'autres sites. Une disponibilité lors de certains événements en soirée ou le week-end est requise.
PROFIL RECHERCHÉ :
Doté d'un réel sens du service et d'une curiosité ouverte sur le monde, le Chargé·d'accueil des étudiants internationaux maîtrise les enjeux liés à la mobilité étudiante et sait accompagner avec efficacité des publics venus d'horizons variés. À l'aise avec les démarches administratives, il ou elle navigue facilement entre les outils numériques, les plateformes dédiées à la mobilité et les environnements multiculturels.
Organisé, diplomate et réactif, cette personne sait coordonner de nombreux interlocuteurs, créer du lien et faire circuler l'information avec clarté. Sa rigueur s'allie à un sens affirmé de l'initiative, lui permettant d'anticiper les besoins, de gérer les imprévus et de garantir un accueil fluide et chaleureux.
Communicant, à l'aise autant à l'écrit qu'à l'oral, en français comme en anglais, elle s'exprime avec assurance dans des contextes variés, anime des ateliers, et sait fédérer autour de projets collectifs. Son goût du travail en équipe et sa capacité à évoluer dans un environnement dynamique et international font d'elle un maillon essentiel de la réussite et du bien-être des étudiants étrangers à Aix-Marseille Université.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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