Responsable maintenance immobilier (h/f)

Description du poste :
PILOTE D'EXPLOITATION IMMOBILIERE - H/F
Concrètement votre quotidien et votre environnement
IMEX participe à la transformation de la Banque en pilotant sa dimension immobilière. Au-delà de l'exploitation quotidienne des bâtiments qui hébergent les activités du Groupe, IMEX accompagne les évolutions des Métiers et des Fonctions dans leurs besoins immobiliers, en veillant aux conditions de confort et de sécurité, au respect de l'environnement et à la maîtrise des coûts.
Les activités d'IMEX s'articulent autour d'une large palette de métiers couvrant les grandes étapes du cycle de vie d'un bâtiment, de l'identification du bien jusqu'à sa maintenance en passant par ses travaux et son aménagement.
En France, le périmètre d'IMEX comprend le réseau d'agences, les immeubles de bureaux et les Datacenters.
IMEX coordonne également la filière 'Immobilier d'Exploitation' du Groupe à l'international.
IMEX accompagne notamment les Métiers et fonctions du Groupe pour penser l'organisation des immeubles de bureaux de demain.
IMEX met à disposition des métiers et fonctions du Groupe BNP Paribas des locaux - agences, immeubles de bureaux, Datacenter - leur permettant d'exercer leur activité dans les meilleures conditions de fonctionnement, de confort et de sécurité.
Les équipes de l'Immobilier d'Exploitation ont ainsi en charge tout le cycle de vie des biens immobiliers du Groupe en France : la gestion du patrimoine immobilier, la coordination de chantiers et l'exploitation immobilière - maintenance technique des équipements, sécurité et entretien - et doivent garantir aux occupants la continuité d'activité.
Les Parcs immobiliers sont responsables de l'exécution des travaux immobiliers et de l'exploitation des locaux dont ils ont la charge, locaux en propriété ou en location.
Ils appliquent la politique immobilière consistant à fournir au meilleur coût un outil de travail adapté, c'est-à-dire : flexible, techniquement performant, confortable, conforme à la règlementation et à nos engagements sociétaux.
Basé à Nanterre, vous rejoindrez une équipe de 20 collaborateurs du centre opérationnel qui pilote des services en matière de Maintenance, Sécurité et Environnement et Services et Travaux des immeubles de BNP Paribas situés à l'Ouest de Paris.
Ce poste est ouvert à un rythme de travail hybride (1 jour de télétravail hebdomadaire) en fonction des contraintes organisationnelles.
Au sein de l'équipe IMEX Parc Immeubles de Bureaux du Secteur Ouest, et en tant que Pilote d'exploitation Immobilière Maintenance, vous prendrez en charge la gestion de la maintenance multi-techniques des sites de votre secteur.
A ce titre, vous contribuerez à la continuité d'activité et à la mise en œuvre opérationnelle des directives d'exploitation immobilière et des engagements de la politique environnementale, dans le respect de la qualité, coûts, délais et de la bonne maîtrise des risques.
Vous piloterez la bonne exécution de la maintenance des équipements de bâtiments tertiaires.
Vous réaliserez les contrôles de 1er niveau sur la bonne application des directives internes d'exploitation immobilière, la bonne tenue des documents réglementaires relatifs à l'exploitation immobilière et le respect des obligations contractuelles des prestataires.
Vous évaluerez et apporterez un avis technique sur votre périmètre.
Vous assurerez le suivi et garantirez la bonne fin des travaux d'exploitation et réaliserez et formaliserez l'évaluation qualité à la fin d'une prestation (ponctuelle ou récurrente).
Vous assurerez le reporting de vos activités et la traçabilité de vos décisions et vous contribuerez à la gestion des ressources budgétaires, à l'optimisation et la maîtrise des coûts et au respect du processus d'achats. Dans ce cadre, vous contrôlerez lors de visites sur site, les différents éléments contractuels de facturation des prestataires (M², qualification des surfaces, plus-values liées à des installations techniques, .)
Vous participerez au recensement des besoins des différents clients internes et contribuerez à l'élaboration des plans pluriannuels d'investissement.
Vous respecterez le processus d'engagement (seuil d'engagement, double signatures .), les règles en matière d'éthique professionnelle IMEX en maîtrisant le risque fournisseur et vous assurerez de la conformité de la facturation.
Vous animerez la relation fournisseurs en veillant à la prise en charge des demandes d'interventions, au respect des délais de remise en service et de remise en état.
Vous vous assurerez de la conformité réglementaire et complétude des dossiers administratifs afférents, validerez et contrôlerez la cohérence des rapports d'activité des prestataires.
Vous serez amené e à réaliser sur le terrain de