Assistant administratif en service départemental h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB) Référence 2025-2118106 Date de début de diffusion 27/11/2025 Date de parution 28/12/2025 Date de fin de diffusion 27/12/2025 Localisation VINCENNES Date limite de candidature 27/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif en service départemental H/F Descriptif de l'employeur Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes. A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires : la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société Description du poste Sous l’autorité du chef de service départemental et du chef de service départemental adjoint et en lien avec le service administratif régional, la secrétaire administrative est chargée de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, de la réception et du contrôle des pièces de dépenses, du suivi du budget, du traitement de la messagerie informatique, du traitement du courrier, du classement et de l’archivage ainsi que de l’accueil téléphonique. Activités principales Préparer et suivre les dossiers administratifs dans les domaines de la gestion des ressources humaines, du budget, de la logistique et du suivi des avis techniques et des procédures judiciaires, o Produire les documents professionnels courants o Rechercher et communiquer des informations o Assurer la traçabilité et la conservation des informations o Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités (appui informatique) o Assurer le suivi administratif courant du personnel o Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques Réceptionner, contrôler et exploiter les dossiers et les pièces à traiter (pièces de dépenses, factures, frais de déplacement, bons de commande, dossiers individuels…) Opérer la saisie du suivi des avis techniques et des procédures judiciaires, Contribuer à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire, Traiter et rédiger les courriers (classement et archivage) et les messages informatiques, Assurer le suivi des stocks, Assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des appels téléphoniques, Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs. Conditions particulières d'exercice Permis B Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil Descriptif du profil recherché Diplôme de niveau V (CAP, BEP) Expériences en secrétariat administratif Compétences et qualités requises Connaissances : Connaissance en comptabilité publique et achat publics appréciée, Connaissance des processus administratifs et de l’environnement professionnel, Savoir-faire opérationnel : Organiser son travail et hiérarchiser les priorités, Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel), Capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire…), Vérifier et transmettre des informations, Etre capable de rendre compte, Excellent sens relationnel et capacité de communication. Savoir-être professionnel : Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe et en réseau, Capacité d’adaptation, Esprit d’initiative et autonomie, Rigueur et réactivité, Esprit d’autonomie, Discrétion, ponctualité, disponibilité. Informations complémentaires Informations complémentaires Positionnement hiérarchique : sous l'autorité du chef de service départemental et du chef de service départemental adjoint Conditions d'emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par : un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable); en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle). Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Libourne (33) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 2 Effectuer des activités simples Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026