L'alternant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel soutiendra l'équipe événementielle dans la conception, la planification et la gestion des événements organisés au Jardin d'Acclimatation. Il/Elle sera impliqué(e) dans l'ensemble du processus événementiel, de la création à la mise en oeuvre, en passant par la coordination des différents acteurs.
Missions principales :
Gestion des événements :
- Participer à la préparation, l'organisation et la gestion des événements
- Coordonner les intervenants, prestataires et partenaires externes.
- Suivre le planning des événements et veiller à respecter les délais.
Logistique et coordination :
- Gérer les besoins logistiques (réservation de salles, matériel, décoration, etc.).
- Assurer la liaison entre les différents services internes (technique, marketing, communication, accueil, etc.).
- Superviser l'installation et le démontage des événements.
Développement commercial :
- Réception des appels téléphoniques, renseignements clients sur les produits et services proposés
- Établissement des devis selon les demandes
- Gestion de la relation client, prospection
Suivi budgétaire et administratif :
- Suivi du budget événementiel, des devis et des factures.
- Gestion administrative (contrats, fiches de suivi, rapports, etc.).
Évaluation et reporting :
- Reporting des actions menées et analyse des KPIs
Liste de missions non exhaustive.
- Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne
- Horaires variables - travail le week-end et les jours fériés selon planning
- Primes dimanches travaillés
- Majoration jours fériés
- Ticket Restaurant de 11€ par jour travaillé (60% part employeur)
- Prise en charge du titre transport à hauteur de 50%
- -30% sur l'ensemble des points de ventes du Jardin d'Acclimatation
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