Assistant budget et charges cdd h/f

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo). Il/elle assure le suivi des engagements et leur bonne affectation budgétaire en relation avec les directions centrales concernées (Direction des services financiers), les interlocuteurs de la Direction Territoriale (secteurs de gérance notamment) et les partenaires extérieurs (fournisseurs). Il/elle veille plus particulièrement à la fiabilité des informations saisies en contrôlant les paramètres de la commande (charges récupérables, TVA), son suivi (commandes sans objet ou créées en double) et sa facturation (en relançant, le cas échéant, les fournisseurs).
A ce titre il/elle :
Procède au contrôle de la facturation contribuant ainsi à la qualité du traitement budgétaire de la Direction Territoriale :
* met en oeuvre, un contrôle des données saisies, en soutien des secteurs de gérance et en étant particulièrement attentif à la récupération effective des charges récupérables. Et contrôle notamment les différentes bases de répartition des charges des groupes.
* assure la relance et le suivi de la facturation auprès des fournisseurs.
* appuie le réseau tout au long de l'année, pour améliorer la clôture des comptes et la gestion des charges à payer et contribue à la formation des CUG et des gérants nouvellement arrivés, dans son domaine de compétences.
Il/elle assure la collecte de l'ensemble des éléments relatifs aux charges :
* assure le suivi de la bonne imputation des dépenses, contrôle l'enregistrement des factures forfaitaires (Eau, électricité, divers contrats)
* Vérifie et justifie les écarts des principaux postes de charges pour la régularisation.
* Contribue à une mise à plat des bases de répartition de charges pour l'ensemble des groupes de la Direction Territoriale.
* Fiabilise les consommations d'eau en lien avec les équipes de proximité en vue des régularisations de charges.
Il/elle assiste le chargé du budget et charges ainsi que les agences :
* Dans la préparation des dossiers de charges en effectuant, le cas échéant, un pointage des comptes récupérables par groupe et en corrigeant d'éventuelles anomalies (erreur de groupe ou de compte).
* Dans la préparation du budget.
* Dans les vérifications nécessaires à la régularisation des charges (vérification des index d'eau, des variations de résultats atypiques par postes)
Enfin, il/elle assure le suivi de chantiers particuliers comme :
* Le suivi des groupes en copropriété : analyse des écarts entre l'arrêté des comptes définitif du syndic et les montants régularisés.
* La mise à jour dans IKOS des compteurs EDF, en collaboration avec le pôle patrimoine.
* Le suivi des exemptions des gardiens.