CONTEXTE
Le client, grand compte du secteur ferroviaire, dispose d'une organisation Produit IT/Tech structurée (environ 10 PM et 4 Lead PM).
Un cadre opérationnel existe déjà ? rythme, rituels, outillage, pilotage ? et fonctionne globalement. L'enjeu est de tenir la vie courante et de faire évoluer ce cadre pour qu'il reste simple, robuste et efficace à l'échelle.
La mission est transverse, au service de l'efficacité du système opérationnel. Le rôle n'est ni PMO, ni assistanat PM : la stratégie, les arbitrages et l'ownership produit restent portés par le Head of Product et les PM/Lead PM. Le ou la consultant(e) est owner du système ? cadre, rituels, outillage, pratiques, documentation, communication.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire (wiki de pratiques + catalogue de templates) réellement utilisé et gouverné.
Détecter les pain points du système (pratiques, coordination, gouvernance) et animer des boucles d'amélioration continue.
Cadrer et opérer les rituels clés de l'organisation Produit : objectifs, participants, agenda, attendus, règles du jeu.
Préparer les instances décisionnelles, s'assurer de la prise de décision et assurer le suivi des actions jusqu'à clôture.
Construire et faire évoluer les dashboards Notion (priorités, avancement, risques, dépendances, décisions) et définir les standards Notion × JIRA
Porter la communication récurrente de l'équipe Produit via une newsletter mensuelle (ligne éditoriale, collecte, rédaction, diffusion).
Animer des ateliers de co-construction (standards, templates, pratiques) et déployer les plans d'adoption associés.
Mettre en visibilité les irritants récurrents (charge, coordination, dépendances) et proposer des ajustements de fonctionnement.
LIVRABLES ATTENDUS
Rituels clés opérés et mesurés (qualité, adoption, impact) avec suivi des décisions/actions
Dashboards Notion à jour (priorités, risques, dépendances) et standards Notion × JIRA documentés
Référentiel documentaire structuré : wiki de pratiques + catalogue de templates (rituels, discovery, décisions)
Gouvernance documentaire légère en place : ownership, cycle de vie, archivage
Newsletter mensuelle publiée sur les canaux internes, avec retours terrain intégrés
Chantiers d'amélioration continue cadrés, déployés et suivis (adoption, gains, qualité)
Profil candidat:
Profil expérimenté (8?10+ ans), avec un socle fort en Product Management et une expérience avérée en Product Ops ou operating model dans des organisations multi-PM. Le ou la consultant(e) fait preuve d'une très forte capacité de structuration (faire simple, durable, actionnable) et d'un leadership d'influence permettant d'embarquer sans lien hiérarchique.
Posture pragmatique et orientée impact : capacité à itérer, mesurer, et éviter l'usine à gaz.
Aisance en transverse, fiabilité, exigence de qualité sur les rituels et la tenue des engagements.
Excellentes compétences rédactionnelles et sens éditorial pour l'adaptation aux différentes audiences (Head of Product, Lead PM, PM, transverse).
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