Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Afin d'accompagner leur dynamique de développement, Uxello Travaux Hauts de France, entreprise basée à Hénin Beaumont (62) recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.
Vos missions seront les suivantes :
Il y aura 70% de mission opérationnelle et 30% de comptabilité.
Gestion des commandes
Saisie des commandes chantier et bureau
Création des fiches fournisseurs
Sous traitance
Mise en place des contrats d'engagement pour les sous traitants
Saisie et suivi des contrats de sous traitance
Saisie des cautions bancaires et bon de paiement
Appel d'offre
Remplir les documents administratifs
DC2 et DC4 en cas de marché public
Administratif
Vérification des pointages
Saisie des contraventions
Distribution des tickets restaurants
Suivi du planning des congés payés
Autres tâches diverses
Gestion des locations
Suivi des cartes TOTAL et badges télépéage
Suivi du matériel chantier
Aide à l'organisation d'évènements
Comptabilité fournisseur
Saisie des factures fournisseurs
Relances
Lancement des paiements
Comptabilité client
Saisie des commandes et factures clients
Gestion des relances
Demande de suivi et cautions bancaires
La liste des missions n'est pas exhaustive, elle peut être amenée à évoluer.
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