Chargé de la commande et de l'achat public

Fiche de poste : Chargé·e de Commande/Achat Public de Proximité Intitulé du poste

Chargé·e de Commande/Achat Public de Proximité

Positionnement hiérarchique et fonctionnel je n'ai jamais vu cette catégorie dans nos annonces. Possible sur emploi-territorial ?

· Rattachement : Directrice des ressources internes de proximité de deux pôles, intervient en coordination étroite avec le service central de la commande publique et des achats et constitue l'interlocuteur de proximité des services métiers.

· Encadrement : Aucun

Missions principales1. Mise en œuvre des procédures d'achat

· Recueillir et formaliser les besoins des directions opérationnelles.

· Choisir la procédure adaptée en lien avec la DCPA (MAPA, AO, etc.), en tenant compte des seuils réglementaires

· Préparer et suivre les procédures de passation des marchés publics (marchés à procédure adaptée, etc.) dans le respect du Code de la commande publique.

· Rédiger les documents de consultation (DCE, RC, CCAP, CCTP, etc.) en collaboration avec les services métiers. (procédures

· Participer aux commissions techniques internes.

2. Gestion administrative des marchés

· participer à l'analyse des offres et à la rédaction des différents rapports,

· garantir la traçabilité des décisions. et le respect du Code de la commande publique.

· Suivre l'exécution des marchés (délais, coûts, performances, attestations des entreprises) et alerter en cas de dérive.

· Préparer et Gérer les avenants et les modifications des procédures en cours d'exécution.

· Assurer l'archivage et la conservation des pièces contractuelles.

3. Conseil et appui aux services

· Interlocuteur de proximité des directions opérationnelles du pôle pour la commande publique.

· Coordination étroite avec la Direction Centrale des Achats et Commande Publique (DCPA).

· Conseiller les services des pôles sur les règles de la commande publique et les bonnes pratiques achats.

· Accompagner les services des pôles dans la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges.

· Sensibiliser les services à l'achat public responsables (RSE, développement durable, économie circulaire).

· Apporter un appui juridique et administratif.

4. Veille et actualisation des connaissances

· Assurer une veille réglementaire et juridique sur la commande et les achats publics en lien avec la direction de la commande et des achats publics.

· Participer à des formations pour maintenir et développer les compétences.

· Contribuer à l'amélioration des pratiques internes et au partage d'expérience

Compétences requisesSavoirs

· Connaissance approfondie du Code de la commande publique et des modalités d'application

· Maîtrise des outils de dématérialisation et plateformes de marchés publics

· Maîtrise des techniques rédactionnelles des documents administratifs

· Notions de droit administratif et de finances publiques.

Savoir-faire

· Rédaction des documents de consultation et actes administratifs.

· Participer à l'analyse des offres et rédaction de rapports

· Utilisation des outils bureautiques et les logiciels métiers (ex : Marco, CIRIL,, AchatPublic.com, etc.).

· Organisation et gestion documentaire

Savoir-être

· Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.

· Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.

· Sens du service public et éthique professionnelle. Confidentialité

· Adaptabilité et réactivité et de communication avec les directions opérationnelles et les directions support (création d'une nouvelle Direction)

· Véritable soutien auprès des directions opérationnelles

Conditions d'exercice

· Statut : rédacteurs ou attachés territoriaux ou des techniciens territoriaux, selon le profil.

· Lieu de travail : Draguignan, déplacements sur le territoire

· Spécificités : Poste soumis à des délais contraints et à des enjeux juridiques et financiers. tences de communication à l'oral comme à l'écrit.