Pour le compte de l'un de nos clients, une agence d'architecture à taille humaine, nous recrutons un·e Assistant·e de Gestion & Direction. dans le secteur de la métropole Lilloise.
Au coeur de l'activité de l'agence, vous intervenez sur des missions transverses mêlant gestion financière, administration, suivi de projets et assistance à la direction.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement dynamique, souhaitant s'inscrire dans un projet professionnel évolutif.
Vos principales responsabilités
Gestion financière & pilotage
-Suivi financier des projets (budgets, marges, rentabilité)
-Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de gestion
-Analyse des données financières et restitution auprès de la direction
-Contribution au contrôle de gestion de l'agence
Administration & gestion quotidienne
-Émission des factures, suivi des règlements et relances clients
-Préparation des devis d'honoraires et des contrats en lien avec la direction et la comptabilité
-Mise à jour des bases de données internes et participation à l'amélioration des outils de gestion (temps, budgets, charges)
-Préparation des documents liés aux assurances professionnelles
-Veille juridique ponctuelle en lien avec les partenaires externes
Suivi de projets & chantiers
-Suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec les chefs de projets
-Participation aux appels d'offres et à la planification des projets
-Gestion administrative des dossiers de chantier
-Interface avec les entreprises et les clients pour le bon déroulement des projets
-Suivi et remboursement des frais professionnels des collaborateurs
Assistance à la direction
-Rédaction de comptes rendus de réunions
-Appui opérationnel au dirigeant et aux équipes de l'agence
Profil recherché
Indispensable :
-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Capacité à travailler en équipe et excellent relationnel
-Discrétion et fiabilité
-Aisance à l'oral et à l'écrit, avec des qualités rédactionnelles solides
-Force de proposition et sens des priorités
Apprécié :
-Intérêt pour le secteur de l'architecture ou du bâtiment
-Connaissance du vocabulaire technique du secteur
-Expérience en gestion financière ou administrative en TPE/PME
-Notions d'anglais professionnel
Conditions du poste
-Contrat : Temps plein - CDD avec perspective de CDI (ou CDI selon profil)
-Expérience souhaitée : minimum 3 ans sur un poste similaire (assistant·e de gestion, assistant·e de direction, office manager)
-Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG)
-Rémunération : entre 25 000 € et 32 000 € brut annuel, selon expérience et compétences
Pourquoi postuler ?
-Un poste central et polyvalent
-Une agence à taille humaine favorisant l'autonomie et la montée en compétences
-Des missions variées avec une réelle proximité avec la direction
-Des perspectives d'évolution selon votre implication et votre profil
Expérience requise : () Horaires à effectuer : 35 heures
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