Idverde - assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Nos agences spécialisées en aménagement des espaces verts interviennent sur un périmètre de proximité.
Vos missions principales se répartiront autour de 3 axes :
Comptabilité Fournisseur
Rapprochement des factures et des bons de commande après validation des conducteurs de travaux
Enregistrement des factures fournisseurs
Suivi des règlements fournisseurs
Clôture de fin de mois
Ressources Humaines- Gestion de l'administration du personnel (embauche, préparation contrat, DPAE.)
Validation des heures des équipes dans les logiciels
Saisie et suivie des absences (congés, maladie.)
Préparation des paies mensuelles
Suivi des heures des intérimaires
Gestion du plan de formation de l'agence (inscription, suivi budgétaire)
Rédaction de courriers divers
Intendance agence :
Gestion des véhicules
Gestion des assurances véhicules
Vous aurez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Notre secteur d'activité nécessite une bonne connaissance des procédures des Marchés Publics.
Vous souhaitez agir concrètement en faveur de la biodiversité et d'un monde plus vert ?
Bac +2 Assistant-e de gestion
Vous avez une première expérience au sein d'une entreprise d'espace vert ou dans le BTP
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
La diversité faisant la richesse des équipes idverde, votre candidature sera étudiée sans considération de genre, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction.