• Coordination des soins
Contribuer à l’organisation du secteur de suites de naissance en concertation avec les sages-femmes coordinatrices, les chefs de service gynécologue-obstétricien et pédiatre, l’équipe médicale et avec la collaboration participative des équipes soignantes
Définir l’organisation des soins en regard de la politique institutionnelle, des plans de périnatalité et des Recommandations pour la Pratique Clinique (RPC) ;
Participer à l’élaboration du projet de service / de pôle, ainsi qu’à l’évaluation de cette organisation
Promouvoir, décliner et animer les projets de service / de pôle
Recueillir, prioriser et diffuser l’information
Développer les relations interdisciplinaires au sein du service et du pôle, notamment en transversalité
Avec le service de néonatalogie
Valoriser la place des usagers ; échanges avec les parents dans le cadre de demandes spécifiques, en collaboration avec l’encadrement du pôle et le chef de service
Favoriser une collaboration active avec les services prestataires (hôtellerie, bio nettoyage, …) pour optimiser la qualité de la prise en charge des usagers au cours du séjour en maternité
Constituer et animer des groupes de travail autour des projets de service / de pôle, suivre les travaux de ces groupes et évaluer la mise en place ou l’évolution de ces projets
Animer et piloter les groupes de travail autour de la démarche IHAB spécifiques aux suites de naissance ; Participer à l’organisation du Comité de Pilotage IHAB du pôle mère-enfant en tant que référent en maternité
Informer les équipes et expliquer les évolutions législatives, politiques institutionnelles et de pôle.
· Activités en lien avec la qualité et la gestion des risques : développement professionnel continu
Participer à l’élaboration et à l’analyse des tableaux de bord de suivi du service : indicateurs spécifiques à l’obstétrique, IFAQ, indicateurs transversaux et institutionnels ;
Participer à l’élaboration/la mise à jour des procédures et protocoles.
Participer à la gestion des risques : Evaluations des Pratiques Professionnelles, Revues Morbi-Mortalité, Retours d’Expérience, Audits cliniques, …
Conduite des projets d’amélioration continu des organisations en collaboration avec l’encadrement des sages-femmes coordinatrices des autres secteurs et des chefs de services
• Gestion des ressources humaines
Assure la gestion du temps de travail des professionnels et organise la permanence des soins selon le décret N°2002-465 du 05 avril 2002 Art.D.712-120
Analyse la charge de travail en regard de l’activité et veille à la répartition des tâches
Organise les horaires des équipes des sages-femmes en l’absence des sages-femmes coordinatrices et organise les horaires des équipes auxiliaires de puéricultures ou aide-soignante
Planifie annuellement les congés et repos (RTT)
Gestion de l’absentéisme courant, veille au respect des horaires
Mettre à jour les fiches de postes selon l’évolution au sein du service
Assure l’évaluation des compétences et connaissances des professionnels, détecte et valide les potentiels et les projets d’évolution professionnelle de l’équipe
Initie et favorise la démarche réflexive des professionnels de santé
Animer et réguler les équipes placées sous la responsabilité, favoriser les échanges et le dialogue interprofessionnel
Définit les besoins de formation paramédicales de l’équipe
S’assure de la participation des professionnels aux actions de formations transversales
S’assure de la mise en place des conditions d’accueil favorables et d’accompagnement nécessaires à l’apprentissage des étudiants et des nouveaux professionnels
• Gestion médico économique
Organiser la gestion des stocks, la régulation des commandes, la réception et le contrôle des livraisons
Mettre à disposition les moyens nécessaires à l’activité et à l’équipe soignante
Contrôler le bon usage des ressources matérielles et des locaux
Suivre et analyser les consommations diverses
En collaboration avec le bureau de pôle (médecin responsable du pôle, chefs de service, cadre supérieur de santé, cadre administratif) :
Participer à la construction et l’évaluation des projets valorisant l’activité de soins, avec efficience et en respectant la qualité et la sécurité des soins ;
Participer au recensement des besoins logistiques (matériels, équipements biomédicaux, mobilier, travaux, …) et prioriser les choix en adéquation avec les projets, en collaboration avec le bureau de pôle.
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