Vos missions en quelques mots Le Département de l'Ain recrute un secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité (CDS) Pierre Goujon Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses. Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel, l'Ain gagne à être connu ! Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires. Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours. Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile. Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois ! Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes. Sous l'autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d'accueil et d'orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l'évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composées de travailleurs sociaux, puéricultrices et secrétaires Missions : *Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires -Information et orientation, -Saisie et création de dossiers informatiques individuels, -Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux, -Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente, *Traitement informatique et administratif (Iodas Web) -De l'instruction jusqu'à la mise en oeuvre des décisions relatives à l'ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI ), -Secrétariat des commissions, -Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents, -Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans), Profil recherché Profil : -Connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard téléphonique, -Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (excel, word, outlook), -Capacité à utiliser un logiciel métier spécifique. La connaissance de Iodas est un plus, -Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale, -Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico-social, -Travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais, -Capacité relationnelle et organisationnelle : adapter sa communication à l'interlocuteur et aux situations, gérer la simultanéité des tâches et traiter l'information instantanément, -Rigueur, méthode et sens des priorités, -Capacité à travailler en autonomie, -Force de proposition dans l'organisation du secrétariat, -Capacité d'adaptation sur un poste à grande polyvalence, -Discrétion professionnelle. Les raisons de nous rejoindre : - Une politique RH de proximité : o Des perspectives d'évolution professionnelle, o Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours, o Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales, o Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours). - Des avantages et prestations sociales : o Des titres restaurants, o Des offres de prestations culturelles et de loisirs, o Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire. Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d'un CV à : Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
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