Assistante administrative h/f

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante administratif du service maintenance, profil de type ADV atelier de concession automobile, agricole ou concessionnaire matériel de travaux public. Service Administration / assistante administratif service matériel et ateliers Organigramme Dépend de : Direction exploitation CLAISSE Rail, du responsable du matériel Sociogramme Collabore avec : Secrétariat administratif, Comptabilité, Direction exploitation, direction matériel,, Chef d'atelier, Missions Finalité de la fonction Support de l'administration du service matériel, des ateliers, de la direction d'exploitation, et de la comptabilité Priorités de la fonction Etablir les devis des ordres de réparation, le suivie des heures de la maintenance le suivi, la traçabilités du SDM, administration et archivage de documents techniques, administratifs Description Activités principales Accueil téléphonique et physique Classement et archivage des documents de suivi réglementaire et de droits commun des EM et du matériel Classement, archivage des travaux réalisés sur les EM et traçabilité des SDM Suivi et veille des applications et alertes, des entretiens, des contrôles techniques, de la conformité des ventilations nominatives (Webfleet), des VGP (SharePoint), des CT PL, et du petit matériel (MILWAUKEE) et de la conformité des documents archivés (PV, CT, CG, VGP) Suivi des dossiers sinistres pour optimisation des remboursements, par transfert prioritaire à la facturation des OR, avec direction administratif en copie. Saisie, ouverture et clôture des ordres de réparation des ateliers de maintenances en partenariat avec RT, pour facturation via le service comptabilité Saisie des heures dans le tableau d'heure et des rapports d'activité journaliers, suivi de la ventilation des heures, la cohésion entre rapport d'activité et OR Rédaction et diffusion de documents pour la direction exploitation et service matériel Tri et optimisation des serveurs CLAISSE Rail atelier et bibliothèque technique d'archivage des documents Ces fonctions sont données à titre indicatif et ne sont ni exhaustives ni limitatives Travailler chez ADERIM vous donne accès à de nombreux avantages tels que : - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés) - Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes - Le coffre-fort ARMADO (vos documents sur votre smartphone !) - Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement - Acompte de paye à la semaine si besoin - Comité d'entreprise externalisé