Missions principales :
Au sein de la direction des ressources humaines et de la performance au travail composée de 6 agents, et sous la responsabilité de son Directeur, vous assurez la prise en charge et le suivi d'un portefeuille de 90 agents, dont vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur les aspects carrières, paie, maladie, formation. Votre rôle de conseil auprès des agents sera primordial. Vous répondez à leurs sollicitations par téléphone, lors de RV physique ou lors de permanences que vous effectuez ponctuellement sur les sites. Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :
- Gestion de la carrière :
Vous êtes en charge du suivi de la carrière des agents dans le logiciel CIRIL. Vous rédigez les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations et certificats divers. Vous assurez la gestion des disponibilités, des détachements, des temps de travail...
Vous préparez les dossiers d'avancement liés à la carrière (échelons, grade, promotion interne) ainsi que les dossiers retraite.
- Gestion de la paie :
Vous assurez la gestion de la paie ainsi que tous les éléments y afférents (heures supplémentaires déclaration mensuelle des charges.). Vous effectuez le contrôle de la paie en lien avec l'équipe.
Vous effectuez la gestion des dossiers pôle emploi.
- Gestion des absences :
Vous assurez le suivi des arrêts maladie ordinaire, instruisez les dossiers de longue maladie, longue durée, maladie professionnelle, accident du travail en lien avec les instances médicales. Vous êtes également en charge des suivis des visites médicales.
- Gestion de la Formation :
Vous êtes en charge du suivi des formations individuelles des agents de votre portefeuille.
Profil recherché :
Vous avez une expérience en Ressources Humaines et maitrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale. Vous avez si possible la connaissance du logiciel CIRIL RH.
Vous avez des qualités humaines reconnues, et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes rigoureux(se), savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.
Vous possédez des capacités rédactionnelles et d'analyse et savez faire preuve de discrétion.
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