Description du poste :
Gestion du Flux Documentaire Entrant et Sortant : Vous êtes le point névralgique de la communication administrative. Votre rôle commence par la prise en charge exhaustive du courrier entrant (réception, ouverture sécurisée et tri), avec une exigence absolue de méthode et de confidentialité.
Pilotage des Enquêtes Bailleurs et Documents Sensibles : Vous assurez la gestion de bout en bout de la préparation des réponses aux enquêtes bailleurs et documents assimilés. Cela inclut la validation de l'intégralité des pièces, la structuration des dossiers et leur transmission aux services internes concernés dans le respect des procédures et des délais légaux.
Organisation et Optimisation de l'Espace Documentaire : Vous êtes responsable du classement et de l'archivage optimisés (physique et numérique) de tous les documents traités. Votre objectif est de garantir une traçabilité instantanée et une consultation fluide de l'information pour l'ensemble des équipes.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.
Profil Recherché
Expérience avérée en gestion de courrier et de tâches administratives.
Rigueur et sens de l'organisation sont vos principales qualités.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Sens du détail et de la discrétion.
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